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ME90视频会议终端操作指南

ME90是小鱼易连推出的一款面向企业中大型会议室的高清视频会议终端产品。它由主机、摄像头、全向麦克风、以及相关的线缆配件组成,可连接电视屏幕或投影仪作为视频输出。用户可使用遥控器进行操作,实现多方视频会议、共享屏幕、通讯录、会议日程以及修改设置等功能。


ME90相关文件下载链接:

  ME90视频会议终端操作指南
 ME90视频会议终端安装指导视频

 

1. 新手入门

1.1 设备连接

备注:设备连接前,检查硬件包装清单,确认包装完整、配件齐全

1. 将ME90主机放置在水平桌面上。

2. 参照线缆连接示意图(如下图所示),连接各接口线缆。

 

 

1.2 遥控器介绍

开机后,请使用ME90终端配套的红外遥控器对终端进行控制操作。遥控器的按键和功能说明,如下图所示。

 

 

1.3 主界面介绍

ME90终端开机后,进入主页面,如下图所示。

 

主页面的区域功能说明如下:

1. 状态栏区域:

•  终端名称:用于识别终端,方便从通讯录查找与呼叫。

•  小鱼号:首次开机联网系统自动分配的终端号码。终端之间可通过此号码进行呼叫

2. 中央区域:

•  时间和日期:显示当前的时间和日期。

•  四个应用入口:拨打日程设置应用。

 

2. 呼叫管理

2.1 呼入/呼出操作

►  呼出号码

1. 在主页面中,选择拨打图标,打开拨打界面,如下图所示。

  

2. 按遥控器的数字键,在输入框中输入要呼叫的终端号或云会议号,按OK键,发起呼叫。

3.(可选)选中一条通话记录,按遥控器的菜单键,点击删除按钮,删除此条通话记录。

     备注

•  呼叫历史记录显示在输入框的下方。用户可通过遥控器方向键选中一条记录,按OK键,呼叫该记录的号码。

 小鱼易连云视频演示体验号码(188188)自动置于初始的呼叫记录列表中,以引导初次使用的客户拨打体验客服号码进行功能演示。

►  接听电话

当有其他终端呼叫本终端时,屏幕上显示呼叫接入界面,如下图所示。用户可使用遥控器的方向键,选择接听挂断,按OK键确定。

 

 

2.2 通话中操作

终端进入通话状态后,用户可通过遥控器对通话进行管理。终端支持以下的按键操作:

•  静音键:关闭或开启本地麦克风。

•  音量调整键:进行音量调节,以提高或降低扬声器输出音量。

•  摄像头缩放键( / ):进行摄像头缩放,以放大或缩小视频画面。

•  方向键(上/下/左/右):进行摄像头位置调节。

•  *键:显示当前的呼叫统计信息。

 数字键(0-9):长按某个数字键,将摄像头当前的位置保存至数字对应的预设位;短按某个数字键,将摄像头调节到数字对应的预设位

•  OK键,屏幕上显示以下通话管理功能(如下图所示):

►  挂断:结束本次呼叫。

►  静音:关闭或开启本地麦克风。

►  窗口布局切换视频窗口的显示模式。目前,终端支持对称分屏模式和非对称分屏模式。用户每按一次窗口布局按钮,即切换一次窗口的显示模式

备注在有主会场设置的视频通话场景中,当有分会场对话互动时,主会场和参与对话的分会场以对称分屏的方式显示在各终端画面上。

►  内容发送:如果终端连接多个摄像头(或者视频采集设备),支持在会议中将备用摄像头视频,以内容发送形式在会议中进行分享。

►  更多:打开以下二级功能:

♦  切换摄像头:如果终端连接多个摄像头(或者视频采集设备),支持在会议中将主摄像头和备用摄像头进行切换。

♦  键盘:DMTF二次拨号键盘。此键盘在H.323互通时且对方不支持##拨号方式的情况下使用。

♦  人脸识别:开启或关闭人脸识别功能

♦  白板:关闭或开启白板功能。

备注:当ME90在通话中,用户可以连续按两次遥控器右上角的待机键,即可直接挂断呼叫。此快捷功能可用于在某些特殊场景下(例如,无人机演示)快速挂断呼叫

 

3. 日程管理

1. 在主页面中,选择日程图标,打开日程界面,待参加的会议/直播日程按周显示如下图所示。

  

备注:默认情况下,日程界面显示当周待参加的会议/直播日程。用户可使用遥控器的方向键,在日历界面上切换周,查看指定日期的日程。当有用户在预约会议/直播时,添加了本终端的号码至参会者列表或观众列表中,相应的会议/直播日程会发送至终端,在日程界面上显示。

2. 选择待参加的会议/直播,打开详情页面,选择入会/观看直播按钮,按遥控器OK键,加入会议或观看直播。

 

4 系统管理

在主页面中,选择设置图标,打开设置界面,如下图所示。

 

 

4.1 配置常规参数

1. 在设置界面,选择常规,打开常规配置界面,如下图所示。

 

2. 配置终端的常规信息,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

终端名称

配置终端名称,便于在会议中或者通讯录中识别查找。用户可以使用遥控器输入,也可以由企业管理员在后台进行配置。

终端号

显示终端的号码,由系统自动分配,不可修改。

语言

选择终端界面的显示语言,有中文(简体)中文(繁体)English可选择。

服务器地址

配置终端连接的服务器的IP地址。

在默认情况下,服务器的IP地址不需要修改。
对于特殊情况下的部署,服务器的IP地址需要在管理员的指导下正确配置。

快速自检

选择是否开启开机快速自检功能。

支持触屏操作

选择是否开启触屏功能。

如果ME90终端连接了触屏,用户可直接在触屏上通过点击来进行终端的操作,比如输入号码、点击按钮、进入/返回应用等

休眠时间

选择终端进入休眠的时间。
选项包括:5分钟15分钟30分钟1小时3小时永不

关机

选择是否关闭终端。
选项包括:关机重启设备

 3. 配置完成后,按遥控器返回键保存设置。

 

4.2 配置网络连接

1. 在设置界面,选择网络,打开网络界面,如下图所示。 

 

2. 配置终端的网络连接信息,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

有线网络

配置终端的网络连接方式。

自动连接:终端自动获取网络连接。

•  手动连接:通过配置IP地址、网关、子网掩码和DNS连接到有线网络。

代理设置

配置终端的代理服务器。

•  :在默认情况下,该参数无需设置。

•  手动:在有代理服务器部署的网络环境下,用户可通过配置代理模式、主机名和端口指定终端的代理服务器。

网络测试

启动终端自带的网络测试工具,检测本地网络的上行和下行状况。

3. 配置完成后,选中保存按钮以保存设置。

 

4.3 配置视频参数

1. 在设置界面,选择视频,打开视频配置界面,如下图所示。

 

2. 配置终端的视频信息,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

视频输入

选择指定的摄像头或者其他视频采集设备作为视频输入终端。

选项包括:DVI视频输入HDMI视频输入SDI视频输入智能多机位

当终端接入多个摄像头(或视频采集设备)时,可配置智能多机位,实现根据不同声道判断声音来源,并自动切换声道对应的摄像头。步骤如下:

1. 在视频界面,选择视频输入→智能多机位,打开智能多机位界面。

2. 选择声道对应的摄像头。

3. 设置主机位。

    • 开启主机位。若主机位方向有声音,视频输入优先切换到主机位。

    •  关闭主机位。所有机位都是对等的,根据声音强弱来切换对应机位。

摄像头调节

使用遥控器的方向键和缩放键,对摄像头进行上下左右调节,以及画面的放大和缩小。

• 长按遥控器数字键(0-9),可以将摄像头位置存为预设位。

•  短按遥控器数字键(0-9),可以将摄像头位置调节到对应数字的预设位。

•  短按菜单键,调出摄像头调节界面。

•  长按菜单键,调出摄像头OSD菜单界面,包括曝光、颜色、图像等参数

备注

► USB摄像头不支持倒装;HDMI和SDI摄像头支持倒装,但必须接对应的R232串口线,才可调节摄像头翻转。

► 目前,仅限支持VISCA协议接口的摄像头进行OSD菜单调整,暂不支持UVC(USB)协议。

► 调节摄像头时,SDI摄像头需要连接至ME90背板上方的串口,HDMI摄像头需要连接至背板下方的串口。

内容发送

当接入多个摄像头或者其他视频采集设备时,可以将未作为终端视频输入的一路视频流在屏幕显示。

选项包括:DVI视频输入HDMI视频输入SDI视频输入

图像偏移调整

当使用1×1、2×2、3×3或4×4进行分屏显示时,对于多块显示器拼接的大屏幕,使用此功能调节微调视频边框以对齐各显示器。

HDMI输入类型

选择HDMI视频输入接口的所输入的类型。

选项包括:

•  内容:系统会在检测到视频信号后,自动开始发送双流的逻辑。

•  摄像头:不会自动发送双流,按照摄像头输入的逻辑处理。

DVI输入类型

选择DVI视频输入接口的所输入的类型。

选项包括:

•  内容:系统会在检测到视频信号后,自动开始发送双流的逻辑。

•  摄像头:不会自动发送双流,按照摄像头输入的逻辑处理。

智能美颜

设置智能美颜级别(调节范围:0-5)。当级别为0时,美颜功能即为关闭。

3. 配置完成后,按遥控器返回键保存设置。

 

4.4 配置音频参数

1. 选择菜单[设置音频],打开音频配置界面,如下图所示。

2. 配置终端的音频参数,参数配置说明参见下表。

参数名称

配置说明

音频输入

选择终端的音频输入接口。

选项包括:麦克风输入(XLR)线性输入(RCA)高级设置

在双师、直播等场景下,需要对所支持的两路音频输入进行高级设置以满足现场需求。

音频输出

选择终端的音频输出接口。

选项包括:线性输出1(RCA)线性输出2(RCA)HDMI To HD

音频测试

诊断终端的回声、噪声等问题,并进行数据收集。

选项包括:麦克风采集信号扬声器测试高级音频诊断

在进行高级音频诊断时,系统将对用户进行本地提示,指导用户采取相应的措施,以解决ME终端的声音问题。

对于音频的输入高级设置界面如下所示。相应的场景配置说明,请参见下

 

场景

音频输入

音乐模式

AGC自动增益调节

混音到本地输出

视频会议室

XLR  R

TRS  R

RCA  S

关闭

开启

关闭

直播间

建议采用调音台

关闭(如有媒体,可选择开启)

开启(如自带增益,可以选择关闭)

关闭

双师直播间

人声

XLR

开启

开启(如特殊场景,可选择关闭)

开启

TRS

媒体声

RCA

3. 配置完成后,按遥控器返回键保存设置。

 

4.5 配置通话参数

1. 设置界面,选择通话设置,打开通话设置配置界面,如下图所示。

 

2. 配置终端的通话设置参数,参数配置说明参见下表。

参数名称

配置说明

自动应答

选择是否开启终端自动应答的功能。

选项包括:

•  关闭:当有呼叫接入时,用户需手动接听。

•  所有用户的呼叫:当有呼叫接入时,终端会自动应答,无需用户手动接听。

•  通讯录用户的呼叫:当通讯录中的用户呼叫接入时,终端会自动应答,无需用户手动接听。

允许被呼叫

选择是否允许终端被其他用户呼叫。

选项包括:

•  关闭:任何用户无法呼叫此终端。

•  所有用户:默认情况下,允许所有用户呼叫此终端。

•  通讯录用户:只有通讯录用户(本企业用户)可以呼叫此终端。

•  所有非匿名用户:只有非匿名登录的用户可以呼叫此终端。

通话中免打扰

选择是否开启通话免打扰功能。

若此功能开启,当终端处于通话中时,如有其他呼叫接入,呼叫直接被拒绝,不显示任何呼叫提示,以保证当前通话不被打扰。远端呼叫终端将提示“对方忙”。

云会议断线重呼

选择是否开启云会议断线重新呼叫的功能。

若此功能开启,当终端由于网络或者电力问题异常断线时,六分钟内恢复正常后会自动呼入断线前的会议室。

同传字幕

在画面中显示同传字幕。

本功能仅在终端呼入已开通了同传字幕功能的云会议室中使用。详情请咨询客服400-900-3567。

入会者显示名称

设置入会者名称显示的字体大小。

选项包括:小字体中字体大字体不显示。默认情况下,入会者名称以小字体显示在屏幕上。

显示麦克风音量指示

选择是否开启麦克风音量指示。

若此功能开启,在终端通话时,本地视频画面上显示麦克风音量指示。

•  当检测到本地有声音输入时,麦克风指示条会根据声音能量大小动态变化。

•  当终端本地静音时,替换为正常显示的静音图标。

允许远端遥控本地摄像头

选择是否开启摄像头远端遥控的功能。

若此功能关闭,通话中禁止远端终端遥控本地摄像头,以保证本地终端的画面不受干扰。

窗口布局模式

设置显示画面的布局模式。

选项包括:演讲者模式画廊模式

最大分屏数

终端屏幕最多能显示的视频窗口数。

选项包括:1×12×23×34×4

只显示主会场

选择是否开启只显示主会场画面的功能。

若此功能开启,当终端处于通话中时,屏幕上只显示主会场的画面。

通话中隐藏本地画面(单屏幕)

选择是否开启隐藏本地画面的功能。

若此功能开启,会议中未设置主会场,或者设置了主会场但未开启只显示主会场的功能,则终端屏幕只显示远端画面(仅限接单屏的情况)。

本地发言者显示在大窗口

选择是否开启本地发言者显示在大窗口的功能。

若此功能开启,在没有内容共享的自由讨论模式下,单屏配置的终端,若没有远端参会者发言,则本地视频显示在大窗口(非对称布局)。

备注

在以下情况下此选项不生效:

► 有内容共享。

► 会议中有主会场设置。

窗口布局模式设置为画廊模式

► 有主持人会控对终端的画面进行强制干预,比如进行多画面设置、点名、轮询等操作。

显示录制提示

选择是否开启录制提示的功能。

若此功能开启,会议中如有终端发起录制,屏幕左上角会显示红色闪烁的红点。

预约到时提醒

选择是否开启会议前的提醒通知。

若此功能开启,会议前15分钟终端界面弹出会议提醒通知。

3. 配置完成后,按遥控器返回键保存设置。

 

4.6 查看其他信息

1. 在设置界面,选择关于,打开其他信息查询界面,如下图所示。

 

2. 配置其他相关信息,参数说明参见下表。

参数名称

描述

电话客服

显示小鱼易联客服电话(400-900-3567)。

视频客服

显示小鱼易联视频客服号码(288288)。

软件版本

显示终端当前运行的软件版本号。

硬件版本

显示终端当前运行的硬件版本号。

终端型号

显示终端产品的型号ME90。

序列号

显示终端的SN号。

MAC地址

显示终端的MAC地址。

检查更新

检查服务器发布的最新版本。若有更新版本,提示用户进行升级更新。

上传日志

上传终端日志至服务器,用于问题诊断与分析。

恢复出厂设置

清除终端已有的应用数据,将终端恢复至出厂状态,需谨慎操作。

   

5. 应用配置

在主页面中,选择应用图标,打开应用界面,如下图所示。

 

 

5.1 创建直播

1. 在应用界面,选择直播图标,打开直播界面,如下图所示。

 

2. 使用小鱼易连手机APP扫描新建直播二维码,打开新建直播界面,如下图所示。

 

3. 根据实际需要设置直播参数。直播建立成功后,直播信息将同步至ME90终端,用户可在直播界面查看直播列表,如下图所示。

 

4. 选择直播列表中的一条记录,按遥控器OK键进入直播详情查看,点击开始直播进行直播,如下图所示。

备注:ME90终端或用户需要加入企业通讯录,才可使用直播服务功能。

 

5.2 配置无线传屏

►  配置NP30传屏

1. 将AC650双频高增益无线网卡插入ME90的USB接口。

2. 将无线传屏器NP30插入ME90终端的另一个USB接口,进行初始化配置。界面提示“无线传屏热点配件已识别,正在初始化,请勿拔出”,如下图所示。

 

3. 等待初始化配置完成,界面提示“无线传屏热点已开启”,拔出NP30。

4. 将NP30插入个人电脑的USB接口,电脑将自动识别并运行传屏器上的软件。软件启动后,将自动与相应的ME90终端建立无线连接,准备传屏。

5. 当NP30与ME90终端已成功建立无线连接后,根据电脑上的提示信息,按下传屏器上的传屏按键,即可实现一键无线传屏,将电脑屏幕上的内容传至终端屏幕上同步显示。再次按下按键,即可停止传屏。

备注无线传屏器的初始化只需配置一次,在不更换投屏终端的情况下,每次使用前无需重复配置。

►  配置手机传屏

1. 将AC650双频高增益无线网卡插入ME90的USB接口。

2. 根据需要,选择相应的传屏方式。

♦  本地传屏

在主界面中,选择菜单应用无线传屏,打开无线传屏界面,如下所示。

  

ii  点击手机传屏,打开手机传屏二维码,如下所示。

  

iii  使用小鱼易连手机App扫描二维码,解析热点信息,与投屏终端的WiFi建立无线连接。

iv  点击开始传屏按钮,实现本地传屏

♦  通话中传屏

i  在主界面中,选择菜单应用无线传屏,打开无线传屏界面

ii  设置无线传屏热点打开。

iii  终端成功建立视频通话后,在通话界面,选择菜单更多手机传屏,打开手机传屏二维码,如下所示。

iv  使用小鱼易连手机App扫描二维码。

v  点击开始传屏按钮,可在本地和远端显示所接收到的手机屏幕画面。

 

5.3 下载客户端

应用面,选择下载客户端图标,打开下载客户端界面,如下图所示。ME90终端提供以下两种客户端:手机APP及电脑客户端(Windows/Mac)。

 

ME40视频会议终端操作指南

ME40是小鱼易连推出的一款面向企业中小型会议室的高清视频会议终端产品。它由主机、摄像头、全向麦克风、以及相关的线缆配件组成,可连接电视屏幕或投影仪作为视频输出。用户可使用遥控器进行操作,实现多方视频会议、共享屏幕、通讯录、会议日程以及修改设置等功能。


ME40相关文件下载链接:

  ME40视频会议终端操作指南
  ME40视频会议终端安装指导视频

 

1. 新手入门

1.1 设备连接

备注:设备连接前,检查硬件包装清单,确认包装完整、配件齐全

1. 将ME40主机放置在水平桌面上。

2. 参照线缆连接示意图(如下图所示),连接各接口线缆。

 

1.2 遥控器介绍

开机后,请使用ME40终端配套的红外遥控器对终端进行控制操作。遥控器的按键和功能说明,如下图所示。

1.3 主界面介绍

ME40终端开机后,进入主页面,如下图所示。

主页面的区域功能说明如下:

1. 状态栏区域:

•  终端名称:用于识别终端,方便从通讯录查找与呼叫。

•  小鱼号:首次开机联网系统自动分配的终端号码。终端之间可通过此号码进行呼叫

•  网络状态:显示终端当前使用的网络(WiFi/有线/4G)以及网络信号强度。

2. 中央区域:

•  时间和日期:显示当前的时间和日期。

•  四个应用入口:拨打通讯录日程应用中心。

 

2. 呼叫管理

2.1 呼入/呼出操作

►  呼出号码

1. 在主页面中,选择拨打图标,打开拨打界面,如下图所示。

2. 按遥控器的数字键,在输入框中输入要呼叫的终端号或云会议号,按OK键,发起呼叫。

3.(可选)选中一条通话记录,按遥控器的菜单键,点击删除按钮,删除此条通话记录。

备注

•  呼叫历史记录显示在输入框的下方。用户可通过遥控器方向键选中一条记录,按OK键,呼叫该记录的号码。

 小鱼易连云视频演示体验号码(188188)自动置于初始的呼叫记录列表中,以引导初次使用的客户拨打体验客服号码进行功能演示。

►  接听电话

当有其他终端呼叫本终端时,屏幕上显示呼叫接入界面,如下图所示。用户可使用遥控器的方向键,选择接听挂断,按OK键确定。

 

2.2 通话中操作

终端进入通话状态后,用户可通过遥控器对通话进行管理。终端支持以下的按键操作:

•  静音键:关闭或开启本地麦克风。

•  音量调整键:进行音量调节,以提高或降低扬声器输出音量。

• 摄像头缩放键( / ):进行摄像头缩放,以放大或缩小视频画面。

•  方向键(上/下/左/右):进行摄像头位置调节。

•  *键:显示当前的呼叫统计信息。

•  OK键,屏幕上显示以下通话管理功能(如下图所示):

►  挂断:结束本次呼叫。

►  静音:关闭或开启本地麦克风。

►  窗口布局:切换视频窗口的显示模式。用户每按一次窗口布局按钮,即切换一次窗口的显示模式。

备注在有主会场设置的视频通话场景中,当有分会场对话互动时,主会场和参与对话的分会场以对称分屏的方式显示在各终端画面上。

►  更多:打开以下二级功能:

♦  键盘:DMTF二次拨号键盘。此键盘在H.323互通时且对方不支持##拨号方式的情况下使用。

♦  白板:关闭或开启白板功能。

 

3. 通讯录管理

1. 在主页面中,选择通讯录图标,打开通讯录界面,如下图所示。

备注若该终端已被企业管理员添加至企业帐号中,通讯录界面中显示终端所在的企业通讯录,包括该企业的所有用户、群组、小鱼号以及其他各类终端号。通讯录以列表形式显示,按A~Z顺序排列。

2. 使用遥控器的方向键,选择某一用户或终端,按OK键,对其发起视频呼叫。若终端尚未加入企业通讯录,页面将提示用户需加入企业通讯录才可操作。

 

4. 日程管理

1. 在主页面中,选择日程图标,打开日程界面,查看当前日历及对应的会议/直播日程,如下图所示。

备注

•  默认情况下,日程界面显示当日的日程。用户可使用遥控器的方向键,在日历界面上切换日期、月份,查看指定日期的日程。

•  当用户预约会议时,将ME40终端号添加至参会者列表,相应的会议日程会发送至终端,在日程界面上显示。

•  当用户新建直播时,将ME40终端设置为直播终端,进入直播页面可查看到预约的直播信息。

•  当其他用户新建直播时,将ME40终端号添加至观众列表,在日程界面可以查看直播信息。

2. 选择会议或直播,打开详情页面,选择入会开始观看按钮,按遥控器OK键,加入会议或观看直播。

 

5 系统管理

在主页面中,选择菜单[应用中心设置],打开设置界面,如下图所示。

 

5.1 配置常规参数

1. 在设置界面,选择常规,打开常规配置界面,如下图所示。

2. 配置终端的常规信息,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

终端名称

配置终端名称,便于识别。用户可以使用遥控器输入,也可以由企业管理员在后台进行配置。

终端号

显示终端的号码,由系统自动分配,不可修改。

服务器地址

配置终端连接的服务器的IP地址。

在默认情况下,服务器的IP地址不需要修改。

对于特殊情况下的部署,服务器的IP地址需要在管理员的指导下正确配置。

语言

选择终端界面的显示语言,有简体中文和英文可选择。

支持触屏操作

选择是否开启触屏板功能。

开机快速自检

选择是否开启开机快速自检功能。

进入屏保时间

选择终端进入屏保的时间。

选项包括:5分钟15分钟30分钟1小时3小时永不

进入休眠时间

选择终端的休眠时间。

选项包括:5分钟15分钟30分钟1小时3小时永不

关机

选择是否关闭终端。

选项包括:关闭重启

3. 配置完成后,按遥控器返回键保存设置。

 

5.2 配置网络连接

目前,ME40终端支持三种网络连接:有线网络、2.4G/5GHz WiFi网络、及需要Web Portal认证的网络。

►  配置有限网络

1. 在设置界面,选择[网络有线网络],打开有线网络界面,如下图所示。 

2. 配置终端的网络连接信息,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

连接方式

配置终端的网络连接方式。

•  自动连接:终端自动获取网络连接。

•  手动连接:通过配置IP地址、网关、子网掩码和DNS连接到有线网络。

代理设置

配置终端的代理服务器。

•  :在默认情况下,该参数无需设置。

•  手动:在有代理服务器部署的网络环境下,用户可通过配置代理模式、主机名和端口指定终端的代理服务器。

UDP端口转发

配置终端的UDP端口转发。

•  :在默认情况下,该参数无需设置。

•  手动:通过配置UDP主机名和UDP端口指定终端的UDP端口转发。

3. 配置完成后,选中保存按钮以保存设置。

►  配置无线网络

1. 在设置界面,选择[网络无线网络],打开无线网络界面。 

2. 使用遥控器的左右按键选择开启WiFi无线网络,选择信号良好的无线网络,按OK键进行连接。

备注: 如需使用无线网络,请先断开有线连接!

 

5.3 配置网络测试

选择菜单[设置网络测试],启动终端自带的网络测试工具,检测本地网络的上行和下行状况,测试结果如下图所示。

 

5.4 配置视频参数

1. 选择菜单[设置视频],打开视频配置界面,如下图所示。

2. 配置终端的视频信息,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

视频输出

选择终端的视频输出格式。

选项包括:720P50720P601080P241080P501080P604K30

输出图像校正

使用遥控器左右按键,对输出图像进行校正调节。

摄像头调节

使用遥控器的方向键和缩放键,对摄像头进行上/下/左/右调节,以及放大和缩小画面。长按数字键(0-9)保存预设位,短按数字键(0-9)将摄像头调节到预设位。

3. 配置完成后,按遥控器返回键保存设置。

 

5.5 配置音频参数

1. 选择菜单[设置音频],打开音频配置界面,如下图所示。

2. 配置终端的音频参数,参数配置说明参见下表。

参数名称

配置说明

音频输入

选择终端的音频输入接口。

选项包括:麦克风LineIn

音频输出

选择终端的音频输出接口。

选项包括:HDMILineOut

高级音频诊断

诊断终端的回声、噪声等问题,并进行数据收集。

3. 配置完成后,按遥控器返回键保存设置。

 

5.6 配置通话参数

1. 选择菜单[设置通话设置],打开通话设置配置界面,如下图所示。

2. 配置终端的通话设置参数,参数配置说明参见下表。

参数名称

配置说明

允许被呼叫

选择是否允许终端被其他用户呼叫。

选项包括:

•  关闭:任何用户无法呼叫此终端。

•  所有用户:默认情况下,允许所有用户呼叫此终端。

•  通讯录用户:只有通讯录用户(本企业用户)可以呼叫此终端。

•  所有非匿名用户:只有非匿名登录的用户可以呼叫此终端。

自动接听

选择是否开启自动接听的功能。

选项包括:

•  关闭:当有呼叫接入时,用户需手动接听。

•  所有用户:当有呼叫接入时,终端会自动应答,无需用户手动接听。

•  通讯录用户:当通讯录中的用户呼叫接入时,终端会自动应答,无需用户手动接听。

通话中免打扰

选择是否开启通话免打扰功能。

若开启,当终端处于通话中时,如有其他呼叫接入,呼叫直接被拒绝,不显示任何呼叫提示,以保证当前通话不被打扰。远端呼叫终端将提示“对方忙”。

允许远端遥控本地摄像头

选择是否开启摄像头远端遥控的功能。

若此功能关闭,通话中禁止远端终端遥控本地摄像头,以保证本地终端的画面不受干扰。

只显示主会场画面

选择是否开启只显示主会场画面的功能。

若开启,当终端处于通话中时,屏幕上只显示主会场的画面。

显示录制提示

选择是否开启录制提示的功能。

若开启,当终端处于通话中时,如有终端发起录制,会出现信息提示。

云会议断线重呼

选择是否开启云会议断线重新呼叫的功能。

若此功能开启,当终端由于网络或者电力问题异常断线时,六分钟内恢复正常后会自动呼入断线前的会议室。

入会者显示名称

设置入会者名称显示的字体大小。

选项包括:小字体中字体大字体不显示。默认情况下,入会者名称以小字体显示在屏幕上。

预约到时提醒

选择是否开启会议前的提醒通知。

若此功能开启,会议前15分钟终端界面弹出会议提醒通知。

本地发言者显示在大窗口

选择是否开启本地发言者显示在大窗口的功能。

若此功能开启,在没有内容共享的自由讨论模式下,单屏配置的终端,若没有远端参会者发言,则本地视频显示在大窗口(非对称布局)。

备注

在以下情况下此选项不生效:

►  有内容共享。

►  会议中有主会场设置。

►  窗口布局模式设置为画廊模式。

►  有主持人会控对终端的画面进行强制干预,比如进行多画面设置、点名、轮询等操作。

3. 配置完成后,按遥控器返回键保存设置。

 

5.7 查看其他信息

选择菜单[设置关于],打开其他信息查询界面,如下图所示,参数说明参见下表。

参数名称

参数描述

电话客服

显示小鱼易联客服电话(400-900-3567)。

视频客服

显示小鱼易联视频客服号码(288288)。

软件版本

显示终端当前运行的软件版本号。

系统版本

显示终端当前运行的系统版本号。

硬件版本

显示终端当前运行的硬件版本号。

终端型号

显示终端产品的型号ME40。

序列号

显示终端的SN号。

有线MAC地址

显示有线网络的MAC地址。

无线MAC地址

显示无线网络的MAC地址。

上传日志

上传终端日志至服务器,用于问题诊断与分析。

版本更新

检查服务器发布的最新版本。若有更新版本,提示用户进行升级更新。

快速自检

快速检测网络连接、摄像头、扬声器、以及麦克风的功能是否正常。

恢复出厂设置

清除终端已有的应用数据,将终端恢复至出厂状态,需谨慎操作。

关于我们

显示小鱼易连官网信息。

 

6 配对管理

ME40终端支持与NE系列终端的配对连接。

1. 在NE终端的主页面上,选择菜单[大屏连接开始配置输入IP地址配对],打开配对输入界面,如下图所示。

2. 输入ME40终端的IP地址,点击配对按钮。配对成功后,ME40的界面如下图所示,用户可以直接在NE终端的触屏上进行操作。

3. (可选)若需取消配对,在NE终端的配对界面上,点击取消配对按钮取消与ME40的配对。

ME20视频会议终端操作指南

ME20是小鱼易连推出的一款面向企业中小型会议室的高清视频会议终端产品。它由主机、摄像头、全向麦克风、以及相关的线缆配件组成,可连接电视屏幕或投影仪作为视频输出。用户可使用遥控器进行操作,实现多方视频会议、共享屏幕、通讯录、会议日程以及修改设置等功能。


ME20相关文件下载链接:

  ME20视频会议终端操作指南
  ME20视频会议终端安装指导视频

 

1. 新手入门

1.1 设备连接

备注:设备连接前,检查硬件包装清单,确认包装完整、配件齐全

1. 将ME20主机放置在水平桌面上。

2. 参照线缆连接示意图(如下图所示),连接各接口线缆。

 

1.2 遥控器介绍

开机后,请使用ME20终端配套的红外遥控器对终端进行控制操作。遥控器的按键和功能说明,如下图所示。

 

 

1.3 主界面介绍

ME20终端开机后,进入主页面,如下图所示。

 

主页面的区域功能说明如下:

1. 状态栏区域:

•  终端名称:用于识别终端,方便从通讯录查找与呼叫。

•  小鱼号:首次开机联网系统自动分配的终端号码。终端之间可通过此号码进行呼叫

•  网络状态:显示终端当前使用的网络(WiFi/有线/4G)以及网络信号强度。

2. 中央区域:

•  时间和日期:显示当前的时间和日期。

•  四个应用入口:拨打通讯录日程应用中心。

 

2. 呼叫管理

2.1 呼入/呼出操作

►  呼出号码

1. 在主页面中,选择拨打图标,打开拨打界面,如下图所示。

 

2. 按遥控器的数字键,在输入框中输入要呼叫的终端号或云会议号,按OK键,发起呼叫。

3.(可选)选中一条通话记录,按遥控器的菜单键,点击删除按钮,删除此条通话记录。

备注

•  呼叫历史记录显示在输入框的下方。用户可通过遥控器方向键选中一条记录,按OK键,呼叫该记录的号码。

 小鱼易连云视频演示体验号码(188188)自动置于初始的呼叫记录列表中,以引导初次使用的客户拨打体验客服号码进行功能演示。

►  接听电话

当有其他终端呼叫本终端时,屏幕上显示呼叫接入界面,如下图所示。用户可使用遥控器的方向键,选择接听挂断,按OK键确定。

 

 

2.2 通话中操作

终端进入通话状态后,用户可通过遥控器对通话进行管理。终端支持以下的按键操作:

•  静音键:关闭或开启本地麦克风。

•  音量调整键:进行音量调节,以提高或降低扬声器输出音量。

•  *键:显示当前的呼叫统计信息。

•  OK键,屏幕上显示以下通话管理功能(如下图所示):

 

►  挂断:结束本次呼叫。

►  静音:关闭或开启本地麦克风。

►  窗口布局:切换视频窗口的显示模式。用户每按一次窗口布局按钮,即切换一次窗口的显示模式。

备注在有主会场设置的视频通话场景中,当有分会场对话互动时,主会场和参与对话的分会场以对称分屏的方式显示在各终端画面上。

►  更多:打开以下二级功能:

♦  键盘:DMTF二次拨号键盘。此键盘在H.323互通时且对方不支持##拨号方式的情况下使用。

♦  白板:关闭或开启白板功能。

 

3. 通讯录管理

1. 在主页面中,选择通讯录图标,打开通讯录界面,如下图所示。

 

备注若该终端已被企业管理员添加至企业帐号中,通讯录界面中显示终端所在的企业通讯录,包括该企业的所有用户、群组、小鱼号以及其他各类终端号。通讯录以列表形式显示,按A~Z顺序排列。

2. 使用遥控器的方向键,选择某一用户或终端,按OK键,对其发起视频呼叫。若终端尚未加入企业通讯录,页面将提示用户需加入企业通讯录才可操作。

 

4. 日程管理

1. 在主页面中,选择日程图标,打开日程界面,查看当前日历及对应的会议/直播日程,如下图所示。

 

备注

•  默认情况下,日程界面显示当日的日程。用户可使用遥控器的方向键,在日历界面上切换日期、月份,查看指定日期的日程。

•  当用户预约会议时,将ME20终端号添加至参会者列表,相应的会议日程会发送至终端,在日程界面上显示。

•  当用户新建直播时,将ME20终端设置为直播终端,进入直播页面可查看到预约的直播信息。

•  当其他用户新建直播时,将ME20终端号添加至观众列表,在日程界面可以查看直播信息。

2. 选择会议或直播,打开详情页面,选择入会开始观看按钮,按遥控器OK键,加入会议或观看直播。

 

5 系统管理

在主页面中,选择菜单[应用中心设置],打开设置界面,如下图所示。

 

 

5.1 配置常规参数

1. 在设置界面,选择常规,打开常规配置界面,如下图所示。

 

2. 配置终端的常规信息,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

终端名称

配置终端名称,便于识别。用户可以使用遥控器输入,也可以由企业管理员在后台进行配置。

终端号

显示终端的号码,由系统自动分配,不可修改。

服务器地址

配置终端连接的服务器的IP地址。

在默认情况下,服务器的IP地址不需要修改。

对于特殊情况下的部署,服务器的IP地址需要在管理员的指导下正确配置。

语言

选择终端界面的显示语言,有简体中文和英文可选择。

支持触屏操作

选择是否开启触屏板功能。

开机快速自检

选择是否开启开机快速自检功能。

进入屏保时间

选择终端进入屏保的时间。

选项包括:5分钟15分钟30分钟1小时3小时永不

进入休眠时间

选择终端的休眠时间。

选项包括:5分钟15分钟30分钟1小时3小时永不

关机

选择是否关闭终端。

选项包括:关闭重启

3. 配置完成后,按遥控器返回键保存设置。

 

5.2 配置网络连接

目前,ME20终端支持三种网络连接:有线网络、2.4G/5GHz WiFi网络、及需要Web Portal认证的网络。

►  配置有限网络

1. 在设置界面,选择[网络有线网络],打开有线网络界面,如下图所示。 

 

2. 配置终端的网络连接信息,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

连接方式

配置终端的网络连接方式。

•  自动连接:终端自动获取网络连接。

•  手动连接:通过配置IP地址、网关、子网掩码和DNS连接到有线网络。

代理设置

配置终端的代理服务器。

•  :在默认情况下,该参数无需设置。

•  手动:在有代理服务器部署的网络环境下,用户可通过配置代理模式、主机名和端口指定终端的代理服务器。

UDP端口转发

配置终端的UDP端口转发。

•  :在默认情况下,该参数无需设置。

•  手动:通过配置UDP主机名和UDP端口指定终端的UDP端口转发。

3. 配置完成后,选中保存按钮以保存设置。

►  配置无线网络

1. 在设置界面,选择[网络无线网络],打开无线网络界面。 

2. 使用遥控器的左右按键选择开启WiFi无线网络,选择信号良好的无线网络,按OK键进行连接。

备注: 如需使用无线网络,请先断开有线连接!

 

5.3 配置网络测试

选择菜单[设置网络测试],启动终端自带的网络测试工具,检测本地网络的上行和下行状况,测试结果如下图所示。

 

 

5.4 配置视频参数

1. 选择菜单[设置视频],打开视频配置界面,如下图所示。

 

2. 配置终端的视频信息,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

视频输出

选择终端的视频输出格式。

选项包括:720P50720P601080P241080P501080P604K30

输出图像校正

使用遥控器左右按键,对输出图像进行校正调节。

摄像头调节

按遥控器的菜单键,可设置饱和度、亮度、对比度。

3. 配置完成后,按遥控器返回键保存设置。

 

5.5 配置音频参数

1. 选择菜单[设置音频],打开音频配置界面,如下图所示。

 

2. 配置终端的音频参数,参数配置说明参见下表。

参数名称

配置说明

音频输入

选择终端的音频输入接口。

选项包括:麦克风LineIn

音频输出

选择终端的音频输出接口。

选项包括:HDMILineOut

高级音频诊断

诊断终端的回声、噪声等问题,并进行数据收集。

3. 配置完成后,按遥控器返回键保存设置。

 

5.6 配置通话参数

1. 选择菜单[设置通话设置],打开通话设置配置界面,如下图所示。

 

2. 配置终端的通话设置参数,参数配置说明参见下表。

参数名称

配置说明

允许被呼叫

选择是否允许终端被其他用户呼叫。

选项包括:

•  关闭:任何用户无法呼叫此终端。

•  所有用户:默认情况下,允许所有用户呼叫此终端。

•  通讯录用户:只有通讯录用户(本企业用户)可以呼叫此终端。

•  所有非匿名用户:只有非匿名登录的用户可以呼叫此终端。

自动接听

选择是否开启自动接听的功能。

选项包括:

•  关闭:当有呼叫接入时,用户需手动接听。

•  所有用户:当有呼叫接入时,终端会自动应答,无需用户手动接听。

•  通讯录用户:当通讯录中的用户呼叫接入时,终端会自动应答,无需用户手动接听。

通话中免打扰

选择是否开启通话免打扰功能。

若开启,当终端处于通话中时,如有其他呼叫接入,呼叫直接被拒绝,不显示任何呼叫提示,以保证当前通话不被打扰。远端呼叫终端将提示“对方忙”。

只显示主会场画面

选择是否开启只显示主会场画面的功能。

若开启,当终端处于通话中时,屏幕上只显示主会场的画面。

显示录制提示

选择是否开启录制提示的功能。

若开启,当终端处于通话中时,如有终端发起录制,会出现信息提示。

云会议断线重呼

选择是否开启云会议断线重新呼叫的功能。

若此功能开启,当终端由于网络或者电力问题异常断线时,六分钟内恢复正常后会自动呼入断线前的会议室。

入会者显示名称

设置入会者名称显示的字体大小。

选项包括:小字体中字体大字体不显示。默认情况下,入会者名称以小字体显示在屏幕上。

预约到时提醒

选择是否开启会议前的提醒通知。

若此功能开启,会议前15分钟终端界面弹出会议提醒通知。

本地发言者显示在大窗口

选择是否开启本地发言者显示在大窗口的功能。

若此功能开启,在没有内容共享的自由讨论模式下,单屏配置的终端,若没有远端参会者发言,则本地视频显示在大窗口(非对称布局)。

备注

在以下情况下此选项不生效:

►  有内容共享。

►  会议中有主会场设置。

►  窗口布局模式设置为画廊模式。

►  有主持人会控对终端的画面进行强制干预,比如进行多画面设置、点名、轮询等操作。

3. 配置完成后,按遥控器返回键保存设置。

 

5.7 查看其他信息

选择菜单[设置关于],打开其他信息查询界面,如下图所示,参数说明参见下表。

 

参数名称

参数描述

电话客服

显示小鱼易联客服电话(400-900-3567)。

视频客服

显示小鱼易联视频客服号码(288288)。

软件版本

显示终端当前运行的软件版本号。

系统版本

显示终端当前运行的系统版本号。

硬件版本

显示终端当前运行的硬件版本号。

终端型号

显示终端产品的型号ME20。

序列号

显示终端的SN号。

有线MAC地址

显示有线网络的MAC地址。

无线MAC地址

显示无线网络的MAC地址。

上传日志

上传终端日志至服务器,用于问题诊断与分析。

版本更新

检查服务器发布的最新版本。若有更新版本,提示用户进行升级更新。

快速自检

快速检测网络连接、摄像头、扬声器、以及麦克风的功能是否正常。

恢复出厂设置

清除终端已有的应用数据,将终端恢复至出厂状态,需谨慎操作。

关于我们

显示小鱼易连官网信息。

 

6 配对管理

ME20终端支持与NE系列终端的配对连接。

1. 在NE终端的主页面上,选择菜单[大屏连接开始配置输入IP地址配对],打开配对输入界面,如下图所示。

 

2. 输入ME20终端的IP地址,点击配对按钮。配对成功后,ME20的界面如下图所示,用户可以直接在NE终端的触屏上进行操作。

 

3. (可选)若需取消配对,在NE终端的配对界面上,点击取消配对按钮取消与ME20的配对。

NE60视频会议终端操作指南

小鱼易连NE60终端(简称“小鱼”),是一款基于互联网的智能视频会议终端,可实现用户高质量的视频沟通与协作。它具有创新的一体化设计,相比于传统的视频通讯设备,具有小巧便携、高度集成的特点,适用于个人桌面、办公室、中小型会议室等不同场景。


NE60相关文件下载链接:

  NE60视频会议终端操作指南
  NE60视频会议终端安装指导视频

 

1 新手入门

1.1 产品描述

NE60采用创新的一体化便携设计,产品外观如下图所示。

NE60的组成部件包括:

► 机身底座

     包含内置电池、转动电机、电源开关和扬声器。

•  音频输入接口(3.5mm,可外接麦克风输入)

•  音频输出接口(3.5mm,可外接音箱、扬声器输出)

•  USB接口(USB2.0)

•  有线网络接口(可外接网线)

•  电源接口(可外接电源适配器)

•  防盗孔(可外接小鱼防盗锁)

► 触摸屏

     提供9.6寸触摸屏,支持+40度仰角和-10度俯角的屏幕调节。

► 麦克风阵列

     全向高保真音频采集,实现8米有效拾音距离。

►  摄像头

•  提供1080p高清摄像和95度超宽视角;支持+25度仰角和-13度俯角的摄像头调节。

•  支持手动开关,用户可通过旋转开关来开启/关闭摄像头。

•  支持外接防眩光滤镜配件。

 

1.2 快速安装

用户可按如下步骤完成小鱼的初次安装:

1. 接通电源,长按电源开关按钮。

2. 选择语言,目前支持简体中文英语两个语言版本。

3. 连接网络。

• (推荐)使用网线连接有线网络。

•  连接Wi-Fi无线网络。使用Wi-Fi无线网络,可能会由于干扰或信号不好,造成通话质量下降。建议优先连接5.8 GHz Wi-Fi无线网络。

4. 成功接入网络后,NE60将自动连接服务器,并完成激活。 

开机状态下,长按电源按钮,弹出关机/重启对话框,选择相关按钮,即可进行关机/重启操作。

开机过程中,电源开关处的状态指示灯将显示小鱼的运行状态。指示灯状态,参见下表。

指示灯状态

描述

白色

开机启动

红色

网络连接失败

蓝色

正在通话中

关闭

正常待机

 

1.3 主界面介绍

开机后,进入小鱼主界面如下图所示。

主页面的区域功能说明如下:

1. 状态栏区域:

•  小鱼名称:用于终端的识别,方便从通讯录查找与呼叫。

•  小鱼号:系统自动分配的终端号码。终端之间可通过此号码进行呼叫。

•  网络状态:显示当前使用的网络(WiFi/有线/4G),以及网络信号强度。

•  电池电量:显示电池的电量。

2. 中央区域:

•  时间和天气:显示当前的时间、日期、本地天气。

•  主界面应用入口:包括电话日程消息中心大屏连接

3. 左右滑动屏幕

    向左滑动屏幕,用户可查看小鱼桌面常用联系人,如下图所示。点击联系人可快速发起呼叫。

        

    向右滑动屏幕,用户可查看小鱼更多应用入口,如下图所示。

        

 

2 呼叫管理

2.1 呼入/呼出操作

2.1.1 呼出号码

1.  在主界面中,点击电话图标,打开电话界面,如下图所示。

2. 根据实际需要,选择相应操作。 

► 呼叫小鱼各系列会议终端

在拨号盘输入小鱼号(或小鱼易连其他系列终端号),并点击拨打图标,即可发起视频通话呼叫。

► 呼叫H.323/SIP设备

在拨号盘输入H.323/SIP设备IP的公网地址,并点击拨打图标,即可发起视频通话呼叫。

► 呼叫电话号码

在拨号盘输入电话号码,并点击拨打图标,即可发起呼叫。

如果输入的电话号码已经是小鱼易连的注册用户,则会优先尝试视频呼叫对方的小鱼客户端(包括手机App或电脑客户端);如果客户端无法接通,或者电话号码未注册,则转接PSTN呼叫电话号码。

► 呼入云会议室加入多人会议

在拨号盘输入云会议号,并点击拨打图标,进入云会议室,加入多人会议。

 

2.1.2 接听来电

当有呼叫接入时,NE60终端的主界面上会弹出来电提示界面,如下图所示。用户可选择接听挂断来电。当NE60终端已经处于通话中状态时有来电呼入,用户可选择接听将呼叫方加入通话,形成多方通话。

 

2.2 管理通讯录

电话界面上,切换至通讯录页签,如下图所示。用户可浏览或搜索本企业的群组、企业小鱼设备及企业成员。

•  管理员可登录云视讯管理平台(https://vip.xylink.com),在企业通讯录中建立群组。NE60终端上可显示管理员所建立的群组,群组成员先显示终端列表,再显示企业成员列表。

•  如果管理员设置该群组支持一键呼叫功能,则组内成员(或NE60终端)可一键立即呼叫群组内其他成员进入群组会议室。

•  用户选择菜单电话→通讯录,界面显示管理员通过管理平台上所建立的通讯录组织架构,该架构可支持分层的树形目录结构,用户可点击进入某一部门,进一步可查看该部门下的用户、终端以及下属的子部门。若管理员未建立组织架构,则仍然按字母顺序(A~Z)显示用户和终端列表。

 

2.3 管理常用联系人

电话界面,切换至常用联系人页签,用户可查看NE60终端本地的常用联系人。

•  添加常用联系人

电话界面的呼叫历史记录上,长按某条历史呼叫记录;或者在通讯录页签上长按通讯录中某个终端或联系人,弹出相应的对话框。

ii 点击保存为常用联系人,将此联系人或终端设置为常用联系人。设置成功后,用户可在常用联系人页签快速查找到此联系人或终端,以实现快速呼叫。

iii (可选)点击保存至桌面,将此联系人或终端保存至桌面的联系人。设置成功后,用户可向左滑动主界面查看桌面联系人,实现快速呼叫。

用户可添加设备、联系人、云会议室为常用联系人。

•  删除常用联系人

常用联系人页签,选中并长按需要删除的常用联系人,在弹出的菜单上选择删除。

 

2.4 通话中的操作

用户使用NE60终端进入视频会议后,会议界面如下图所示。

左上角区域:显示远端的终端名称,其下方显示当前通话中的状态,主要包括:会议直播状态、会议录制状态、本地网络情况、本地主屏锁定情况

右上角区域:显示本地麦克风静音及扬声器关闭的状态提示

底部区域:以小窗口的方式显示本地视频以及其他参会终端的视频,最多显示4个小窗口,小窗口上显示终端名称和静音标识。如果参会终端超过5方,则优先显示最近说话的视频。点击小窗口可切换到主屏,同时锁定主屏,则当前发言者视频不能自动切换到主屏;点击解锁,则当前发言者视频可自动切换到主屏

用户可在会议中点击视频窗口下方的工具栏按钮,选择会议中的操作。目前,NE60终端支持以下操作:

•  挂断:结束本次呼叫,并退出当前通话。

•  静音:关闭或开启本地麦克风。默认关闭静音,对方可听到当前用户语音;可点击开启静音,则关闭当前用户的麦克风,其他参会者无法听到当前用户的声音。

•  开启/关闭摄像头:关闭或开启本地视频摄像头。

•  调节远端摄像头:如果当前大窗口显示的参会终端的摄像头支持调节,则NE60终端屏幕上显示调节面板,用户可转动远端摄像头,并调节摄像头焦距。

•  音量调节用户在屏幕上用手指向上或向下滑动,可以调节本地音量。

•  更多功能:

► 开始录制录制当前通话视频。录制后视频将被保存在云端。如果是云会议室的会议录制,只有云会议室管理员有权查看(管理员文件夹)。如果不是云会议室的会议录制,用户可在小鱼文件夹查看。

► 会议管理:显示所有参会人员的列表(如下所示),点击列表上某个参会者,用户可根据需要对参会者进行静音、挂断等操作。

邀请通话:在邀请通话界面(如2‑6所示),用户可从最近通话常用联系人企业通讯录中选择呼叫对象,也可以从拨号盘输入呼叫号码直接进行呼叫。呼叫对象支持多选,可以是小鱼系列终端、H.323/SIP设备、小鱼客户端或PSTN电话

► 开启/退出白板在会议中打开或关闭白板功能,用户可与其他参会终端共同书写白板

► 画中画将当前画面的视频小窗口全部隐藏,只看主屏大窗口,再次点击恢复小窗口。

► 键盘DMTF二次拨号键盘。此键盘在H.323互通时且对方不支持##拨号方式的情况下使用。

 

3 日程管理

在主界面中,点击日程图标,打开日程界面,如下图所示。界面以日历形式显示NE60终端待参加的会议/直播信息

若日期下方有圆点显示,表示该日有待参加的会议/直播,点击该日期,在右侧列表显示当日待参加的会议/直播信息。

选中列表上的会议/直播信息,点击可查看详情,并可选择立即入会/观看。

 

4 消息管理中心

1. 在主界面,点击消息中心图标,打开消息中心界面,如下图所示。

消息中心以列表方式呈现NE60终端收到的各种消息,如图片、文本、H5链接等。列表按照收到消息的时间倒序显示。

2. 点击消息,阅读消息详情。

 

5. 大屏连接配置

1. 在主界面,点击大屏连接图标,打开大屏连接界面,如下图所示。目前,NE60终端支持与三类设备进行配对连接,包括小鱼易连ME系列终端、小鱼易连大屏投放器以及NP40无线传屏基站

2. 点击开始配置按钮,打开配对界面,如下所示。NE60位同一网段的未配对设备可被自动识别,显示在未配对设备列表中。

3. 未配对设备列表中,选择需要配对的设备,点击配对按钮;若所需配对的设备不在列表中,直接输入IP地址进行配对。设备配对成功后,如下图所示。

大屏连接成功后,NE60在通话中的视频将自动投放到配对的设备屏幕上。若通话中有内容共享,共享的内容也会显示在屏幕上。

4. (可选)如需解除设备配对设置,点击取消配对按钮,取消设备间的配对设置。 

NE60与不同设备配对可实现不同的功能:

♦  与ME系列终端配对

配对后,NE60成为ME系列终端的全触屏控制台,无需使用遥控器进行操作,即可方便的操控ME系列终端加入会议、主持会议等操作。

♦  与NP40和大屏投放器配对

NE终端在与无线传屏基站NP40配对后,当NE60进入通话后,远端的视频将通过NP40显示在大屏上。同时,在NE60的屏幕上,也将按照现有的窗口布局方式,显示远端视频和本地视频的多个窗口,与NE60终端在非配对模式下入会所显示的窗口布局一致。

另外,在小鱼终端的通话工具栏上,将增加一个窗口布局按钮,用户点击按钮,可切换NP40在大屏上显示的远端视频布局。

 

6 无线传屏

NE60终端可以开启无线传屏热点,配合无线传屏器NP30的使用,实现小鱼终端在会议中时,用户可从电脑上一键传屏。

1. 向右滑动主界面,点击无线传屏图标,打开无线传屏界面,如下图所示。

2. 手动开启或关闭无线传屏热点.

NE60终端仅在以下条件下,才可支持无线传屏:

► NE终端连接有线网络或4G网络。若连接无线网络,则系统自动关闭无线传屏热点.

► NE终端处在通话状态.

初次使用无线传屏功能时,用户需将无线传屏器NP30插入NE60终端的USB接口,进行初始化。初始化成功后,拔出NP30,将其插入电脑的USB接口,准备传屏.

备注

•  NE60终端必须在通话状态下,才可接收传屏内容。

•  在传屏过程中,由于本地已有传屏电脑显示了所共享的内容,所以NE60界面上不会重复显示传屏内容,仍然保持原有的视频窗口布局,在屏幕上方会有正在共享电脑屏幕的文字提示。

•  如果小鱼处于配对状态下(与ME系列终端或NP40配对连接),建议使用ME终端或NP40的无线传屏功能,可实现本地传屏和会议中传屏。

 

7 直播管理

1. 向右滑动主界面,点击直播图标,打开直播界面,如下图所示。

2. 使用小鱼易连手机APP扫描新建直播二维码,打开新建直播界面,如下图所示。

3. 根据实际需要设置直播参数。直播建立成功后,直播信息将同步至ME60终端的直播界中的直播列表。

4. 选择一条直播记录,点击进入直播详情查看,如下图所示。

5. 点击开始直播按钮进入直播间。

备注:NE60终端或用户需加入企业通讯录,才可支持直播服务。

 

8 录像管理

1. 向右滑动主界面,点击录像机图标,打开录像机界面,如下所示

2. 点击屏幕下方录制按钮,开始录制视频。再次按下录制按钮,即可停止录制。录制后的视频自动保存到云端,用户可在文件夹界面中查看。 

 

9 系统管理

向右滑动主界面,选择设置图标,打开设置界面,如下图所示。用户可以手动调节终端的音量和亮度。

 

9.1 配置常规参数

1. 在设置界面,点击常规,打开常规界面,如下图所示。

2. 配置终端的常规信息,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

终端名称

自定义NE60终端的显示名称,方便在会议中或通讯录中识别查找。

终端号

系统首次激活时,由系统自动分配的终端号码,不可修改。

选择语言

选择终端界面的显示语言,有中文(简体)English可选择。

电池电量

显示NE60终端的剩余电量百分比。

服务器地址设置

配置终端连接的服务器地址。

在默认情况下,服务器的IP地址不需要修改。
对于特殊情况下的部署,服务器的IP地址需要在管理员的指导下正确配置。

3. 配置完成后,按返回键保存设置。

 

9.2 配置网络连接

1. 设置界面,点击网络,打开网络界面,如下图所示。

2. 配置终端的网络连接参数,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

无线网络

用户可从无线网络列表中选择进行连接或断开连接。支持手动和自动配置网络。

有线网络

当NE60终端插上网线,接入有线网络时,终端优先使用有线网络。支持手动和自动配置网络。

SOCKS5代理

选择开启或关闭SOCKS5代理。

网络测试

启动终端自带的网络测试工具,帮助优化终端的网络环境。

3. 配置完成后,按返回键保存设置。

 

9.3 配置音频参数

1. 设置界面,点击音频,打开音频界面,如下所示

2. 配置终端的音频参数,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

音频测试

用户可以使用音频测试进行麦克风采集信号测试和扬声器回放测试。

声源定位

NE60终端可实现通话中对声源的定位;并基于定位,转动小鱼屏幕,实现自动人声跟踪。

默认情况下,此功能关闭。

AGC自动增益调节

选择开启或关闭AGC自动增益调节功能。

默认情况下,此功能开启。

3. 配置完成后,按返回键保存设置。

 

9.4 配置通话参数

1. 设置界面,点击通话设置,打开通话设置界面,如下图所示。

2. 配置终端的通话参数,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

允许被呼叫

选择是否允许终端被其他用户呼叫。

选项包括:

•  关闭:任何用户无法呼叫此终端。

•  所有用户:默认情况下,允许所有用户呼叫此终端。

•  通讯录用户:只有通讯录用户(本企业用户)可以呼叫此终端。

•  所有非匿名用户:只有非匿名登录的用户可以呼叫此终端。

自动应答

选择是否开启终端自动应答的功能。当有呼叫接入时,终端会自动应答,无需用户手动接听。

选项包括:

•  关闭:当有呼叫接入时,用户需手动接听。

•  所有用户:当有呼叫接入时,终端会自动应答,无需用户手动接听。

•  通讯录用户:当通讯录中的用户呼叫接入时,终端会自动应答,无需用户手动接听。

扬声器

选择是否在呼叫时启动或关闭扬声器。

默认情况下,扬声器为打开状态。

通话中免打扰

选择是否开启通话免打扰功能。

若此功能开启,当终端处于通话中时,如有其他呼叫接入,呼叫直接被拒绝,不显示任何呼叫提示,以保证当前通话不被打扰。远端呼叫终端将提示“对方忙”。

默认情况下,此功能关闭。

入会者显示名称

选择是否显示入会者的名称。

默认情况下,此功能开启。

显示“更多”按钮

选择是否在通话中画面显示更多功能按钮。

默认情况下,此功能开启。

允许远端遥控本地摄像头

选择是否开启通话中其他终端对本地摄像头远端遥控的功能。

默认情况下,此功能开启。

通话时自动开启视频

选择是否在加入通话时启动或关闭本地视频。

默认情况下,此功能开启。

通话时自动开启麦克风

选择是否在加入通话时启动或关闭本地麦克风。

默认情况下,此功能开启。

3. 配置完成后,按返回键保存设置。

 

9.5 查看其他信息

1. 设置界面,点击关于,打开关于界面,如下图所示。

2. 查看终端的相关参数,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

电话客服

显示小鱼易联客服电话(400-900-3567)。

视频客服

显示小鱼易联视频客服号码(288288)。

软件版本

显示终端当前运行的软件版本号。

系统版本

显示终端当前运行的系统版本号。

硬件版本

显示终端当前运行的硬件版本号。

序列号

显示终端的SN号。

无线MAC地址

显示有线网络的MAC地址。

有线MAC地址

显示无线网络的MAC地址。

上传日志

上传终端日志至服务器,用于问题诊断与分析。

检查更新

检查服务器发布的最新版本。若有更新版本,提示用户进行升级更新。

恢复出厂设置

清除终端已有的应用数据,将终端恢复至出厂状态,需谨慎操作。

 

10 其他功能管理

NE60终端还提供以下功能:

► 支持中心

向右滑动主界面,点击支持中心图标,打开支持中心界面,下图所示界面显示小鱼易连视频客服号码(288288)和电话客服号码(400-900-3567)。用户可根据需要,点击相应号码联系客服中心

► 下载客户端

向右滑动主界面,点击下载客户端图标,打开下载客户端界面,下图所示目前,提供以下两种客户端的下载:手机APP及电脑客户端(Windows/Mac)。

文件夹

向右滑动主界面,点击文件夹图标,打开文件夹界面。在NE60终端录制的视频自动保存到云端,用户可在文件夹界面中查看、分享、重命名或删除视频文件。

 

小鱼易连无线传屏基站NP40操作指南

NP40无线传屏基站,作为小鱼易连无线传屏解决方案中的核心设备,通过自身的无线传屏热点,支持如下传屏方式:

•  支持与无线传屏器(NP30)配对,实现电脑桌面的无线传屏。

•  支持与小鱼NE系列终端配对,实现小鱼传屏。


NP40相关文件下载链接:

  无线传屏基站NP40操作指南
  无线投屏基站NP40安装指导视频

 

1. 产品外观

NP40的外观如下图所示。

状态指示灯位于NP40的前面板,状态描述参见下表。

指示灯状态

描述

蓝色

接通电源,NP40已开机。

红色

NP40进入休眠状态。

 

2. 参数指标

NP40的参数指标,参见下表。

参数

指标

尺寸

140 mm×58 mm×30 mm(长×宽×高)

重量

220 g

最大功耗

10 W

工作电压

DC 5V

环境温度

0︒C-40︒C

相对湿度

10%-80%

接口

数据接口:USB2.0×2

视频输出接口:HDMI 1.4×1

网络接口:10/100 Base-T

WiFi频率

5.8 GHz

传输延迟

平均延时<100 ms

视频帧率

1080p/30FPS

 

3. 设备连接

备注设备连接前,检查硬件包装清单,确认包装完整、配件齐全

1. 将NP40主机放置在水平桌面上。

2. 参照线缆连接示意图(如下图所示),连接各接口线缆

3. 线缆连接成功后,接通电源,无线传屏基站即自动开机。电视屏幕上将显示基站开机画面,如下图所示。

备注

  •  将电视屏幕的信号源输入切换至HDMI输入模式,等待显示开机画面。

  •  NP40开机 后,在空闲无操作一段时间后,即进入省电休眠状态,无需手动关机。

 

4. 初始化配置

  • 电脑传屏

1. 将无线传屏器NP30插入NP40的USB接口,如下图所示

2. 根据屏幕提示,开始初始化配置。配置完成后,拔出NP30。

    备注

      ♦  用户只需在初次使用NP30时进行配置,后续使用时无需再次配置。

      ♦  如果NP40升级或更换,需要重新连接配置NP30。

3. 将NP30插入电脑的USB接口,电脑将运行NP30上的软件,自动连接所配对的NP40。

4. 根据电脑屏幕上的提示,按下NP30的按钮,开始传屏;再次按下,停止传屏。支持本地传屏和会议中传屏。

备注如果NP40只用于本地传屏,无需连接网络。

  • 小鱼传屏

1. 将小鱼终端与NP40进行配对。

    ►  若小鱼未连接网络:

i)  在小鱼主界面,选择菜单设置无线网络,打开无线网络界面。

ii)  连接NP40的WiFi热点(WiFi热点的名称和密码会显示在NP40的界面上)。

iii) 无线网络连接成功后,小鱼自动提示是否与所连接的NP40进行配对,选择确定按钮即可完成配对。

备注:对于NE2005,不会自动弹出配对提示,用户需要在大屏连接界面进行配对。

    ►  若小鱼已连接网络:

i)在小鱼主界面,点击大屏连接按钮,打开大屏连接界面。

ii)点击开始配置按钮,输入NP40的IP地址。

iii)点击配对按钮,即可完成配对。

2. 配对后,当小鱼进行通话时,远端通话中的视频将通过NP40显示在大屏上,小鱼显示本地视频。

 

5. 系统设置

1. 点击主界面右下角的设置按钮,打开系统设置界面,如下图所示。

2. 用户可以使用鼠标进行设置修改。参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

终端名称

显示NP40的名称,不支持修改。

无线传屏热点

选择开启或关闭无线传屏热点。

有线网络

支持自动连接(DHCP)和手动连接(静态IP设置)有线网络。

网络测试

可对当前网络进行测试。

语言

选择终端界面的显示语言。

进入待机时间

选择终端的进入休眠状态的时间。

选项包括:5分钟15分钟30分钟1小时2小时3小时或者永不

关于

显示终端相关信息,包括版本号、

硬件版本、序列号、MAC地址等信息。

用户也可以执行恢复终端出厂设置和关机的操作。

 

小鱼易连无线投屏器NP30操作指南 

NP30是业界首款同时支持本地传屏与会议中传屏的无线传屏器产品,配合与小鱼易连ME系列终端的无线连接,用户可将电脑屏幕轻松地传至终端大屏上显示,实现内容共享


NP30相关文件下载链接:

  小鱼易连无线投屏器NP30操作指南
  无线投屏器NP30使用指南视频

 

1. 产品外观

NP30的外观如下图所示。

 

 

2. 参数指标

NP30的参数指标,参见下表。

参数

指标

尺寸

184 mm×84 mm×17.5 mm(长×宽×高)

重量

105 g

最大功耗

2.5 W

接口

数据接口:USB2.0×1

按键接口:传屏按键×1

操作频率

5.8 GHz

传输延迟

平均延时<100 ms

视频帧率

1080p/15FPS-30FPS

支持操作系统

Windows7/8/10,Mac OS X 10.9以上

 

3. 初始化配置

目前,支持无线传屏的小鱼易连终端包括:ME90、ME40、ME20、NE60、NE80和NP40。

另外,无线传屏器目前已经支持视频画面的传屏同时也支持声音的抓取。

下面以小鱼易连ME系列终端为例,介绍无线传屏器NP30的初始化配置。

1)  配置传屏器

将NP30插入小鱼易连ME系列终端的USB接口,进行初始化配置。根据屏幕提示,在配置完成后拔出NP30。

2)  插入电脑

将配置好的NP30插入个人电脑的USB接口,电脑将自动识别并运行传屏器上的软件。软件启动后,将自动与相应的小鱼易连终端建立无线连接,准备传屏。

3一键传屏

当NP30与终端已成功建立无线连接后,根据电脑屏幕上的提示信息,按下传屏器上的传屏按键,实现一键无线传屏,将电脑屏幕上的内容传至终端屏幕上同步显示。再次按下按键,即可停止传屏。

 

当终端处于会议通话状态时,无线传屏的电脑屏幕内容,将在通话中的所有终端上共享,远端的参会者也可以看到无线传屏的内容。用户使用完毕后,可从电脑上拔出设备。  

小鱼易连Mac客户端操作指南

小鱼易连Mac电脑客户端是小鱼易连产品线在Mac OS桌面系统上运行的视频客户端,实现用户使用电脑进行多方视频会议、会议主持、共享电脑桌面、以及视频文件管理等多种功能。


操作指南下载链接:

  小鱼易连Mac客户端操作指南

    

 

1 注册/登录客户端

1. 在小鱼易连官网下载最新版本的Mac客户端软件.

    链接如下:http://www.xylink.com/download

2. 下载安装包后,双击开始安装。安装时选择的语言就是第一次启动时的默认语言。

3. 安装完毕后,点击小鱼易连应用图标启动应用,打开登录界面,如下图所示。

4. 点击注册帐号按钮,根据提示使用手机号进行注册,如上图所示。

5. 点击加入会议按钮,用户可以无需注册登录,直接输入云会议号加入视频会议。此功能适用于希望快速入会的新用户。

6. 如果用户已注册过小鱼易连帐号(例如用户已在小鱼易连手机APP完成注册),点击登录按钮,输入注册的账号和密码登录应用。

7. (可选)点击Mac屏幕上方的小鱼易连菜单栏,查看其他相关功能,包括关于信息、检查升级切换帐户设置服务器、以及退出小鱼易连

 

2. 主界面介绍

用户成功登录后,显示的Mac客户端的主界面如下图所示。

  

主页面的区域功能说明如下:

1. 导航栏:用户点击图标可切换不同的功能页面,包括会议通讯录文件夹设置。

2. 功能菜单:各个功能页面上的菜单项列表,用户可选择相应的菜单项进行操作。

3. 功能页面:点击某个菜单项后所显示的详细页面

 

3 会议管理

在Mac客户端的主界面中,点击左侧导航栏上的会议按钮,打开会议管理界面,如下图所示。默认显示加入会议页签。

  

 

3.1 加入会议

1. 在加入会议页签,输入云会议号或小鱼终端号码。

2.(可选)根据实际需要,勾选入会时关闭摄像头入会时静音复选框。

3. 点击加入会议共享桌面按钮,发起视频呼叫或桌面共享。

备注最近通话列表为用户最近呼叫过的号码记录,点击最近通话记录,可直接呼叫该号码。

 

3.2 发起会议

1. 在会议管理界面,选择发起会议页签,打开发起会议界面,如下图所示。

   

2. 点击开始会议按钮,进入云会议室开始视频会议。

3. 发送会议邀请。

    •  点击微信邀请按钮,打开入会二维码。其他参会者可通过微信扫描此二维码加入会议。

    •  点击复制链接按钮,将入会链接发送给其他参会者。

 

3.3 主持会议

1.  在会议管理界面,选择主持会议页签,打开主持会议界面,如下图所示。

  

2. 根据实际需要,选择所需操作。

    •  在右侧界面输入框内,输入所要主持的云会议号,点击主持其他会议按钮。

    •  点击主持我的会议按钮,进入用户自己的云会议室界面主持会议。

 

3.4 我的直播

3.4.1 新建直播

1. 在会议管理界面,选择我的直播页签,打开我的直播界面,如下图所示。界面右侧显示用户的直播列表。

  

2. 点击右上角新建直播按钮,打开新建直播界面,如下图所示。

  

3. 设置直播业务的相关参数,如标题、直播时间、直播时长等。

4. 点击提交按钮,完成新建直播。

 

3.4.2 管理直播信息

1. 在我的直播界面的直播列表中,点击一条直播信息,打开直播详情界面,如下图所示。

  

2. 根据实际需要,可对直播信息进行下载、删除、编辑或分享。

    •  点击下载按钮,下载直播的详细信息至Excel文件。

    •  点击删除按钮,删除此次直播。

    •  点击编辑按钮,重新编辑直播的预约信息。

    •  点击分享按钮,其他参会者可通过URL路径或微信扫描二维码进入直播间。

3. 点击加入直播间按钮,开始直播。

 

3.5 我的会议

会议管理界面,选择我的会议页签,打开我的会议界面,如下图所示。界面右侧显示用户的会议列表,包含用户自己预约的会议,以及其他用户通过预约会议邀请该用户参加的会议。

 

 

3.5.1 预约会议

1. 在我的会议界面,选择菜单新建预约会议,打开预约会议界面,普通用户和管理员的预约会议界面分别如下图1、2所示。

2. 根据实际需要,设置会议预约参数。参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

标题

填写会议名称。

开始时间

设置会议开始的时间和日期。

会议时长

设置会议时长。

支持设置周期性会议和周期结束时间,重复周期有每天每两天每周每月可选。

加载模板

管理员可自定义新建会议,也可选择已设置完成的会议模板,直接导入模板信息进行预约会议。

会议详情

填写对会议的详细描述。

参会者

通过终端号、邮箱或账号搜索参会用户(或终端),并将其添加至会议列表。参会用户(或终端)将在日程里收到预约通知,可点击入会。

用户可以不选择自己作为参会者,仅作为会议的主持人。

预设主会场

选择一个参会用户(或终端)作为主会场。

会议设置

选择是否开启会议开始时的以下自动功能:

•  会议开始时自动呼叫参会终端

•  会议开始时自动录制视频

选择云会议室

•  对于具有管理员角色的用户,可以选择个人云会议室、创建完成的企业云会议室或由系统分配云会议室,如上图1所示。

•  对于普通用户,只能选择个人云会议室或者随机云会议室,如上图2所示。

高级

选择录制视频时是否增加时间水印。

3. 点击提交按钮。

 

3.5.2 设置会议模板

用户创建的全部会议模板将以列表方式在会议模板界面下显示,方便用户在预约会议时直接调用会议模板。

1. 在我的会议界面,选择菜单新建会议模板,打开会议模板设置界面,如下图所示。

 

2. 根据实际需要,设置会议模板参数。

3. 点击提交按钮。

 

3.5.3 管理会议信息

1. 在我的会议界面的会议列表中,点击一条会议信息,打开会议详情界面,如下图所示。

   

备注:如果用户创建的预约会议时,参会成员列表中没有选择自己,则该会议的详情界面中,只有主持按钮。

2. 根据实际需要,可对会议信息进行删除、编辑或分享。

    •  点击删除按钮,删除此次会议。

    •  点击编辑按钮,重新编辑会议的预约信息。

    •  点击分享按钮,打开分享会议页面,如下图所示。点击复制入会链接复制邀请文本按钮,将会议信息发送给参会方,参会方可通过入会链接等方式进入会议室。

  

参会者点击入会链接即可从浏览器调起客户端,如下所示。

 

 

3.6 会议中的操作

用户使用Mac客户端进入视频会议后,会议界面如下图所示。

用户可在会议中点击视频窗口下方的工具栏按钮,选择会议中的操作。目前,Mac客户端支持以下操作:

►  挂断:结束本次呼叫,并退出当前会议。

►  静音:关闭或开启本地麦克风。

►  关闭摄像头:关闭或开启本地视频摄像头。

►  关闭扬声器:关闭或开启本地扬声器输出。

►  音量调节:调节本地扬声器的输出声音大小。

►  开始录制:开始或停止录制当前会议。

►  窗口布局:切换视频窗口的显示模式,双击变大。如会议中设置了主会场,只能观看主会场和本地画面。

►  共享:点击开始发起内容共享,包括分享的屏幕、应用、视频、图片等。

►  参会者/主持会议:图标右上角显示参会人数,方便用户查看会议人数变化。会议主持人可点击进入会控界面。

►  全屏:关闭或开启全屏显示视频窗口。

►  更多功能:

    ♦  设置:选择音频输入、音频输出以及视频输入设备。

    ♦  键盘:用来呼叫传统硬件会议终端时输入呼叫信息。

    ♦  遥控摄像头:若小鱼易连硬件终端开启允许远程控制摄像头功能,用户可在Mac客户端遥控远端会中终端的摄像头。

►  麦克风采集强度提示:通话中工具栏麦克风图标,动态显示声音的采集强度

►  外接音视频设备自动切换:当外接音视频设备时,自动切换至外接的音视频设备;拔掉外置的音视频设备,自动恢复原来的音视频设备。通话中音频设备切换文字提示“音频输入/音频输出设备已自动切换至xxxxx”。

►  在通话中视频页面,点击最小化按钮,通话窗口缩小显示,如下图1所示。再次点击按钮,显示Mini窗口,如下图2所示。

         

小窗口界面支持以下功能:

    ♦  支持静音、关闭摄像头、返回到正常窗口以及窗口拖动操作。

    ♦  当对方视频暂停时,小窗口显示对方名称。

    ♦  仅显示视频画面,不显示共享内容。

 

3.7 共享内容

用户可以通过Mac客户端在会议中共享电脑上的文档内容,包括共享电脑桌面和电子白板

用户可以通过以下两种方式进行共享内容:

►  Mac客户端只共享内容,无需音视频入会

如果用户本地已有NE/ME系列智能终端入会,用户希望将电脑上的内容共享至这些终端的屏幕上,可以通过此方式直接进行共享。

i)在主页面中,选择菜单会议加入会议,打开加入会议界面,如下图所示。

  

ii)在右侧界面的文本输入框中,输入本地小鱼终端号码或云会议号码,点击共享屏幕按钮,打开请选择共享内容对话框,如下图所示。

  

iii)双击需要分享的文件,开始共享,如下所示。内容共享时支持全功能工具栏。

►  Mac客户端加入某个会议,在视频通话过程中共享内容

如果用户通过Mac客户端加入视频会议,可以进行内容共享。

i)当视频会议成功建立后,点击工具栏上的分享按钮(如下图所示),打开请选择共享内容对话框。

ii)双击需要分享的文件,开始共享。

备注

  •  用户共享内容时,共享的发起端支持标注功能,其他参会者只支持接收观看

  •  分享屏幕和应用时显示视频小窗口,对方可以正常接收内容,不会看到本端的视频小窗口

 

4 通讯录管理

在主页面中,点击左侧导航栏上的通讯录按钮,打开通讯录界面,如下图所示。界面显示用户当前所属企业的通讯录列表。

 

如果用户已加入企业通讯录,该企业的所有用户、群组、小鱼号以及其他各类终端号码,在右侧界面中以列表形式显示。

用户可以点击通讯录列表中的记录,发起视频呼叫。

通讯录支持查看终端的状态(在线、离线、通话中)。

 

5 文件夹管理

在主页面中,点击左侧导航栏上的文件夹按钮,打开文件夹界面,如下图所示。

  

用户可访问的云端文件夹分为以下三种类型:

►  我的文件夹:用户在云会议室中录制的视频文件,保存在用户的个人文件夹中,其他人不可见。用户可以通过Mac客户端进行新建文件夹,观看、下载视频、重命名、分享、删除、移动等操作。

►  共享文件夹:企业用来共享文件的文件夹,所有企业内的用户、小鱼易连终端、以及各类终端对此文件夹均可见。企业文件夹中的内容,来自于企业内用户、终端的分享,并由企业管理员负责维护管理。

►  终端文件夹:如果用户使用小鱼易连手机APP,添加了一台或多台小鱼智能终端,成为小鱼的管理员。用户可对此文件夹中的视频文件进行删除、分享、下载等操作。

我的文件夹中,选择需要分享的内容,点击界面右上角的分享按钮,打开分享对话框,如下图所示。

  

 

5.1 公开分享

1. 在分享对话框中,选择公开分享页签,根据需要选择文件分享的有效期。

►  点击永久有效选项按钮,点击生成链接按钮。界面生成分享的URL路径和二维码,如下图所示。

  

►  点击限时有效选项按钮,选择文件分享的有效时限,点击生成链接按钮。界面生成分享的URL路径和二维码,如下图所示。

  

2. 用户可复制URL路径或微信扫描二维码可对文件进行分享。

3.(可选)文件完成分享后,在分享对话框,点击取消公开分享按钮,取消对文件的公开分享。 

备注

  •  完成分享的录制文件图标会标记已分享的状态,以便对这个文件进行快速的取消分享

  •  取消文件公开分享之后,分享路径自动清除,访问原有的分享路径提示文件不存在

  •  限时分享的有效期到期后,分享路径自动清除,访问原有的分享路径提示文件不存在。

 

5.2 分享至共享文件夹

1. 在分享对话框中,选择分享到共享文件夹页签,如下图所示。

   

2. 根据实际需要,选择分享范围。

►  全部通讯录用户:企业通讯录里的全部成员都可以在共享文件夹里查看录制的视频文件。

►  指定用户:从企业通讯录中选择部分终端(或用户)用户,只有这些指定的用户才能在共享文件夹中看到此次分享的文件,其他用户无法查看。

3. 点击分享按钮。

4.(可选)文件完成分享后,在分享对话框,点击取消分享到共享文件夹按钮,取消对文件的分享。

 

5.3 在线剪辑录制视频

用户可以对录制的视频文件进行简单的视频剪辑。

1. 在文件夹界面,选择一个视频文件,点击剪辑按钮,打开剪辑界面,如下图所示。

  

2. 在原视频页签,点击右上角的+按钮,创建视频剪辑。

3. 输入需要剪辑的视频片段的起始时间和截至时间,如下图所示

  

4. 在剪辑预览页签,对剪辑的视频进行播放预览。

5. 确认视频后,点击合成剪辑按钮,弹出合成剪辑对话框,如下图所示。

  

6. 填写视频文件的名称,选择是否覆盖原视频文件,点击保存按钮。

备注

•  保存剪辑完成的视频会议时,会默认生成一个新的文件,保存在和原文件相同的目录中;也可以在保存的时候覆盖原有的文件,覆盖原有文件之后,原文件不能恢复了

•  保存剪辑文件时,服务器会根据剪辑的时间片段重新对录制视频进行文件保存,根据文件的大小不同会有一个文件生成的时间等待

 

6 系统设置

在主页面中,点击左侧导航栏上的设置图标,打开Mac客户端的系统设置界面,如下图所示。

  

6.1 通用设置

系统通用设置的界面如上所示。用户可根据需要进行系统的常规设置, 包括入会名称修改、邮箱验证、服务器地址设置、路由线路选择、网络测试、修改登录密码、切换账号和通话设置等

 

6.2 云会议室设置

在系统设置界面,点击会议按钮,打开会议界面,如下图所示。用户可根据需要设置云会议室的相关参数,包括云会议名称、入会密码、主持密码、入会静音模式、允许呼入设置、通话设置、录制设置等

  

备注若云会议室账号尚未加入云视讯管理平台,云会议室容量仅为3方。

 

6.3 音频设置

在系统设置界面,点击音频按钮,打开音频界面(如下图所示)。用户可以选择音频输入输出设备,并检测相应的设备。

  

 

6.4 视频设置

在系统设置界面,点击视频按钮,打开视频界面,如下图所示

  

用户可以选择视频输入(摄像头)设备,并显示该摄像头所采集的视频图像。根据需要,用户还可以设置智能美颜级别(调节范围:0-16)。当级别为0时,美颜功能即为关闭。在视频通话中也支持美颜级别的调节。

 

6.5 用户反馈

在系统设置界面,点击反馈按钮,打开反馈界面,如下图所示。用户可以在此界面填写对产品的反馈意见,同时可上传日志文件,点击发送即可完成

  

小鱼易连手机App操作指南

小鱼易连App是小鱼易连产品线在iOS/Android移动设备上运行的视频客户端,实现用户使用手机、平板等移动设备进行多方视频会议、会议主持、共享图片、以及直播、视频文件管理等多种功能。本文档将详细介绍小鱼易连APP的各种功能及相关操作,为用户使用提供帮助和指南。


操作指南下载链接:

  小鱼易连手机App操作指南

 

注册/登录小鱼易连App

用户可以通过以下方式下载小鱼易连App:

l  从苹果或安卓的应用商店,搜索“小鱼易连”,免费下载App。

l  访问小鱼易连官网的下载中心(http://www.xylink.com/download),用手机扫描下载二维码,自动跳转至下载页面。

下载安装成功后,点击小鱼易连图标,启动应用,如下图所示。

► 点击加入会议按钮,用户可跳过注册与登录步骤,直接输入云会议号加入一个视频会议。

► 对于已注册用户,输入注册的手机号和密码,点击登录按钮,即可登录小鱼易连App。如果用户忘记密码,在登录界面,点击忘记密码按钮,可根据提示找回密码。

► 对于未注册用户,点击注册账号按钮,根据提示开始注册。

 

2 主界面介绍

用户登录成功后,进入App主界面,如下所示。

主界面的区域功能说明如下:

1. 会议管理功能区域:提供六个会议功能入口,包括:加入会议发起会议主持会议预约会议新建直播和我的日程。

2. 呼叫记录区域:显示了用户最近呼叫过的云会议与终端号码列表,点击列表中的某一条记录,可对该号码发起呼叫。

3. 功能导航区域:提供四个功能入口,包括会议通讯录文件夹和个人设置()。 

4. 信息中心:显示App所收到的全部消息通知。

5. 更多功能按钮:点击右上角的+按钮,打开下拉菜单(如下图所示)。用户可以进行扫描二维码操作(例如,扫描签到二维码,进行签到;或者扫码新建直播等),或将小鱼易连App的下载链接分享给其他用户

 

3. 会议管理

3.1 加入会议

1. 在小鱼易连App的主界面,点击加入会议按钮,打开加入会议界面,如下图所示。

2. 输入云会议号或小鱼易连终端号,或直接点击下方的历史通话记录,点击加入会议按钮,发起视频呼叫。用户也可点击电话入会按钮,根据提示通过电话加入会议。 

备注

•  iOS系统用户可根据提示拨打400电话加入会议。Android系统用户只能呼叫4000255065的PSTN接入号码,根据IVR语音输入云会议号参会。

•  用户可根据需要,选择是否入会时静音入会时关闭摄像头。

 

3.2 发起会议

1. 在小鱼易连App的主界面,点击发起会议按钮,打开发起会议界面,如下图所示。

2. 用户可设置会议的相关信息,包括会议时间、会议时长以及是否在日历上显示提醒信息等。

3. 点击云会议室设置按钮,打开我的云会议室界面,如下图所示。

4. 用户可设置云会议室信息。参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

名称

配置云会议室名称,便于识别查找。

会议号

显示云会议室号码,由系统自动分配,不可修改。

容量

•  有企业归属的用户,会议容量显示企业并发方数。

•  没有企业归属的用户,默认只有3方云会议室。

入会密码

设置六位数字的入会密码。

主持密码

设置六位数字的主持密码。

入会静音模式

选择参会者入会时的静音模式。

选项包括:

•  智能静音:第六位以后加入云会议室的参会者将被自动静音。

•  全部静音:所有参会者加入云会议室后将被自动静音。

•  不静音:参会者加入云会议室后不被静音。

被静音的参会者在会议中可自行手动解除静音。

允许呼入

选择是否允许终端被其他用户呼叫。

选项包括:

•  所有用户:默认情况下,允许所有用户呼叫此终端。

•  通讯录用户:只有通讯录用户(本企业用户)可以呼叫此终端。

•  所有非匿名用户:只有非匿名登录的用户可以呼叫此终端。

有人呼入时通知我

在会议中,允许主持人将制定参会人设置为等待通话状态,停止其音视频的传输。

录制设置

选择所需的录制功能。

选项包括:超高清录制(1080P)只录制主会场或发言者画面录制视频中叠加终端名称

5. 通过微信短信钉钉企业微信复制链接邮件的方式发送会议邀请链接给其他参会者。 

•  对于收到入会邀请链接,但未安装小鱼易连App或PC客户端的参会者,需根据提示下载安装相关应用。

•  对于已安装小鱼易连App或电脑客户端的参会者,相关应用将被自动调用并加入会议。

•  对于通过微信分享的入会邀请,参会者可直接点击邀请卡片启动小鱼云视频会议微信小程序。根据需要,选择入会的方式。

6. 点击进入会议按钮,进入该云会议室开始视频会议。

 

3.3 主持会议

1. 在小鱼易连App的主界面,点击主持会议按钮,打开主持会议界面,如下图所示。

2. 点击主持我的会议按钮,开始主持我的当前会议。如需主持其他会议,输入相应的云会议号,点击主持其他会议按钮,在弹出的界面里输入主持密码,验证通过后即可开始主持会议。会议主持界面如下图所示。

3. 界面显示当前会议的参会者列表,主持人可以进行全体静音/解除全体静音、开始录制、点名、结束会议、静音、挂断、设置主会场等会控操作。 

 

3.4 预约会议

1. 在小鱼易连App的主界面,点击预约会议按钮,打开预约会议界面,如下图所示。

2. 根据实际需求,设置会议的基本信息,包括设置会议的标题、开始/结束时间、邀请参会人员,预先设置主会场,选择是否会议开始时由服务器自动呼叫各个参会终端并添加参会人员。 

3. 点击提交按钮。会议预约成功后,打开详情界面,如下图所示。会议预约信息也可在我的日程界面查看。

4. 点击邀请参会者按钮,可通过微信短信钉钉企业微信复制链接邮件的方式发送会议邀请链接给其他参会者。 

 

3.5 新建直播

1. 在小鱼易连App的主界面,点击新建直播按钮,打开新建直播界面,如下图所示。

2. 设置直播信息。参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

标题

直播的名称。

开始时间

直播的开始时间、日期。

直播时长

直播的持续时间。

直播图标

自定义图片作为分享直播及观看直播的图标,只针对本次直播有效。

同时在线观看

设置同时在线观看直播的人数。

选项包括:

•  不限:不限制直播观看人数,直播结束后会从企业账户扣除相应的观看时长。

•  少于50人观看(免费):如果在线观看直播人数少于50人,可免费观看。也可以在直播中升级为付费直播。

•  自定义:自定义在线观看直播的人数,直播结束后会从企业账户扣除相应的观看时长。

地点

直播的地点。

介绍

直播的详细描述。

直播终端

如果使用小鱼易连终端设备进行直播,需要输入终端号码。

自动录制

选择直播中是否自动录制直播内容。默认情况下,此功能为打开状态。

自动发布回放

选择是否直播结束后发布直播回放。默认情况下,此功能为打开状态。

高级选项

观看限制

观众观看本次直播的限制条件。

选项包括:

•  免费:观众可以通过链接免费观看直播。

•  付费:设定金额后,观众需要支付费用才能观看直播。

•  密码:观众需要输入直播密码后才能进入直播间观看直播。

•  邀请码:可以按需生成邀请码。只有收到邀请码的观众才能观看直播,一个邀请码只允许一个观众在线观看。

默认情况下,此功能为免费

观众需填信息

选择是否需要观众填写相关信息。

若需要,填写的信息包括名称(必填项)、手机邮箱性别单位职位。默认情况下,此功能为关闭状态,无需观众填写相关信息。

文字互动

选择是否可以在直播中可以发送文字互动信息。

默认情况下,此功能为打开状态。

观看设备

选择可以观看直播的设备。

选项包括小鱼电脑pad手机

默认情况下,以上所有设备都可以观看直播。

推流地址

如需推流到其他直播平台,请输入RTMP推流地址,直播的同时即开始推流。

邀请观众

选择被邀请观看直播的终端。邀请成功后,终端将在日程里收到直播通知,可点击链接即进入直播间观看。

3. 点击提交按钮。直播新建成功后,用户可在我的日程界面里查看直播信息。 

 

3.6 我的日程

1. 在小鱼易连App的主界面,点击我的日程按钮,打开我的日程界面,如下图所示。界面显示会议列表和直播列表,包括用户自己预约的会议和新建的直播,以及用户受邀参加的会议和直播。 

2. 点击列表中的某一个会议或直播,查看会议或直播的详情,并点击相应的按钮执行相关操作。 

3. (可选)用户若想分享会议链接或直播链接,点击详情页面右上角的分享按钮即可

 

4 会议中操作

用户使用App加入会议后,视频通话中界面如下所示。

会议中支持如下功能:

挂断:退出当前会议。

►  切换摄像头:可在手机前置和后置摄像头间切换。

关闭视频/开启视频:开启/关闭本地摄像头。

►  静音:开启/关闭本地麦克风。

►  共享

♦  屏幕:支持手机屏幕共享,用户可根据提示设置屏幕共享。

♦  分享图片:从手机本地选一张图片分享给其他参会人。

♦  打开白板:在会议中使用白板,与其他参会人一边手写一边视频沟通。

♦  截屏:对当前屏幕进行截图。

►  邀请通话:邀请更多参会人员加入多方视频通话。

♦  通过通讯录邀请

点击邀请通话按钮,打开邀请通话界面。在通讯录页签,可通过企业的组织架构邀请参会人员,如下图所示。

♦  复制入会链接

点击邀请通话按钮,打开邀请通话界面。在复制链接页签,主持人可复制入会链接或邀请文本到剪切板,粘贴到其他社交工具后,可分享入会邀请,如下图所示。

►  开始录制:发起视频实时录制,录制的文件保存于当前云会议室管理员的文件夹。

►  语音模式:开启/关闭语音模式;语音模式下,不接收也不发送视频码流,仅传输语音和共享内容,比较适合在网络比较差或者节省手机流量的环境下开启。

►  关闭画中画:开启/关闭本地画中画小窗口。

►  控制摄像头:可以控制远端摄像头转动。

►  主持会议:会显示当前会议的参会者列表,主持人可以对整个会议进行全体静音和解除全体静音、更多(进行点名、结束会议),对某个终端进行静音、更多(设置主会场、挂断)等会控操作

 

5 通讯录

在底部功能导航栏上,点击通讯录按钮,打开通讯录界面,如下图所示。

►  若用户已加入至某个企业帐号中,页面将显示用户所在的企业名称和企业通讯录,包括该企业的所有用户、群组、小鱼易连各类终端,以列表形式显示,按A~Z顺序排列。点击企业通讯录中的某一记录,即可进入详情页面,查看用户、群组、终端的详情,进一步可以对其发起视频呼叫。

►  若用户尚未加入企业通讯录,页面将提示用户加入企业通讯录。

► 若企业管理员通过后台设置此用户为一台小鱼终端的管理员,则该用户的小鱼设备将在通讯录中置顶显示。点击我的小鱼可进入查看相关信息,并远程设置小鱼的相关选项,如下图所示。

 

6 文件夹

在底部功能导航栏上,点击文件夹按钮,打开文件夹界面,如下图所示。

界面显示用户可访问的云端文件夹列表:

l 我的文件夹

用户在云会议室中录制的视频文件,将保存至用户的个人文件夹中,其他人不可见。用户可以进行浏览观看、下载视频、重命名、分享、删除等操作。

l 企业文件夹

企业用来共享文件的共享文件夹,所有企业内的用户以及各类终端对此文件夹均可见。企业文件夹中的内容,来自于企业内用户和终端的分享,并由企业管理员负责维护管理。

l 小鱼文件夹

若企业管理员通过后台设置此用户为一台小鱼终端的管理员,用户即可在手机端访问此小鱼的文件夹。该文件夹用于保存在小鱼端录制的视频文件,以及通过APP上传分享的图片文件。用户可以对文件夹中的视频进行浏览查看、分享等操作。

 

7 个人设置

在底部功能导航栏上,点击按钮,打开用户的个人设置界面,如下图所示。

界面包括以下几个部分:

l 个人信息

用户可查看个人信息,修改头像、用户名、登录密码等。用户还可填写邮箱信息进行验证。点击退出登录按钮,可退出App,返回至登录页面。

l 我的云会议室

用户可查看云会议室信息(如下图所示),包括云会议室号码和会议容量,修改会议室名称,设置入会密码/主持密码、入会静音模式、允许呼入人员、呼入通知以及修改云会议室录制设置。

备注

►  有企业归属的用户,会议容量显示企业并发方数。

►  没有企业归属的用户,默认只有3方云会议室。

►  用户开启有人呼叫时通知我功能前,需要在手机系统设置中开启App通知,如下图所示。当有参会者进入会议室时,用户将收到通知。每次会议仅会在第一个参会者呼入会议室时进行通知,后面呼入的参会者不予通知。

l 设置

在系统设置界面(如下图所示),用户可选择是否开启WiFi自动升级3G/4G省流量模式智能美颜检测到回音时自动静音功能,也可以设置私有云服务器地址,连接企业内网服务器、并进行网络测试。

l 关于

查看当前App相关信息,包括版本信息、客服电话(288288)、产品使用指南、快速反馈(上传日志)等。

小鱼易连会控平台操作指南

小鱼易连提供功能齐全的会控管理平台,便于会议主持人实现对会议的控制,以及会议中各终端的控制。


操作指南下载链接:

  小鱼易连会控平台操作指南

 

1 会控入口

小鱼易连全线产品中,能够进行会议控制的入口有四个:PC/Mac客户端、云视讯管理平台、小鱼易连手机App、NE2005/NE60硬件终端。

►  PC/Mac客户端

     ♦  仅会控不入会

•  在PC/Mac客户端的主页面,选择菜单会议主持会议,打开主持会议界面,如下图所示。在输入框内,输入云会议号,点击主持其他会议按钮进入会控界面;或直接点击主持我的会议按钮,进入会控界面,主持自己的云会议。

•  在PC/Mac客户端的主页面,选择菜单会议我的会议,打开我的会议界面(如下图所示),点击待参加的会议,打开会议详情页面,点击主持按钮,进入会控界面。

    ♦  入会并会控

视频通话成功建立后,点击通话界面下方工具栏中的主持会议按钮(如下图所示),进入会控界面。

►  云视讯管理平台

访问云视讯管理平台(https://vip.xylink.com),输入用户名和密码登录系统,选择菜单会议管理当前会议,选择待主持的会议,点击操作栏中的主持按钮,进入会控页面。

►  小鱼易连手机App

登录小鱼易连手机App,点击主持会议按钮,打开主持会议界面。在输入框内,输入云会议号,点击主持其他会议按钮进入会控界面;或直接点击主持我的会议按钮,进入会控界面,主持自己的云会议。

在通话状态下,用户也可点击工具栏下方的主持会议按钮,进入会控页面。

►  NE2005/NE60硬件终端

当NE2005/NE60硬件终端在通话中,点击屏幕下方工具栏中的会议管理按钮,进入会控页面。

备注

•  PC/Mac客户端和云视讯管理平台提供全功能会议控制。

•  手机APP和NE2005/NE60硬件终端在参加会议的情况下,提供简单基本功能的会议控制。

•  当NE60和ME90配对后,可以提供全功能会议控制。

 

2 会控界面

用户通过云视讯管理平台或PC/Mac客户端进入会控界面后,界面如下图所示

主页面的区域功能说明如下:

1.  会议信息区域:显示会议信息和会议状态,包括会议标题,会议录制状态、内容分享状态等信息。

2.  会控功能区域:显示参会者人数(可选择列表显示和组织架构显示参会人员)和针对会议的控制功能,包括邀请通话全体静音更多等功能按钮。

3.  参会终端列表区域:显示所有与会者的信息以及针对终端的控制功能,包括静音更多等操作功能按钮。

备注

•  终端列表区域中,终端列表支持分页显示。

•  在PC客户端的会控界面中,终端按照通讯录组织结构方式显示。左边显示通讯录组织结构,右边显示当前选中的目录中的成员列表;通讯录组织结构树上显示本目录的全部终端数量

 

3 会控功能

3.1 会议的控制

3.1.1 邀请通话

1. 在会控界面中,主持人点击邀请通话按钮,打开邀请通话对话框,如下图所示。

2. 择以下方式邀请参会人员加入云会议室:

►  在输入框中,输入待邀请入会的成员终端号码,点击邀请按钮。

►  点击从通讯录中添加按钮,打开从通讯录邀请对话框,如下图所示。选择被邀请的成员,点击确定按钮。

备注:主持人可以勾选仅终端复选框,过滤企业通讯录中的用户,只显示硬终端设备。

►  直接输入手机号码,点击邀请按钮,邀请对方通过电话方式入会。

 

3.1.2 全体静音与全体强制静音

1. 在会控界面中,主持人点击全体静音按钮,打开全体静音对话框,如下图所示。

2. 根据实际需要,选择所需操作。

如果。。。

那么。。。

勾选禁止参会者自己接触静音复选框

全体参会者将被强制静音,分会场无法自己解除静音,只有主持人在会控界面上,通过点击麦克风图标来解除静音。

在强制静音的状态下,分会场在需要发言时,可以点击通话界面中的举手图标,请求发言。发言完毕后,点击结束发言按钮,则恢复强制静音状态。

主持人的会控界面上会显示所有的发言请求,点击允许发言按钮,则该分会场解除静音,可以发言。

不勾选禁止参会者自己接触静音复选框

在主持人将分会场全体静音后,分会场可以在通话界面点击取消静音图标,解除静音。

3. 点击确定按钮。全体参会者处于静音状态,所有终端的麦克被关闭。

 

3.1.3 会议录制

1. 在会控界面中,点击更多按钮,展开下拉菜单,如下图所示。

2. 点击下拉菜单中的开始录制,启动会议的录制。

3. 当录制结束时,点击下拉菜单中的结束录制,结束会议的录制。

 

3.1.4 锁定会议

1. 在会控界面中,点击更多按钮,展开下拉菜单,点击下拉菜单中的锁定会议,打开锁定会议对话框,如下图所示。

2. 点击锁定按钮,将会议置为锁定状态。

备注

•  会议处于锁定状态后,任何人(该云会议室的管理员和会议预约名单上的人员除外)无法从外部呼入该云会议室。

•  已入会的终端可以邀请外部人员。

•  已入会的终端可以邀请外部人员

 

3.1.5 对话模式

在有主会场设置的视频通话场景中,当有分会场对话互动时,主会场和参与对话的分会场以对称分屏的方式显示在各终端画面上。

1. 在会控界面中,点击更多按钮,展开下拉菜单,点击下拉菜单中的对话模式,打开对话模式确认对话框,如下图所示。

2. 点击确定按钮。

 

3.1.6 排序

1. 在会控界面中,点击更多按钮,点击下拉菜单中的排序,打开排序界面,如下图所示。

2. 根据需要对参会人员进行排序。

►  默认的排序列表是按照参会人员先后的入会顺序进行显示。

►  按姓名排序:系统按照参会人员姓名第一个字的首字母进行排序。排序完成后,主持人依然可以对终端进行置顶上移下移置底的操作。

3. 点击结束排序按钮,保存当前的排序。

备注

•  排序完成之后再入会的终端默认显示在列表的最后。

•  拥有状态的终端(例如主会场、多画面、content分享等)保持排在列表的前面。

 

3.1.7 权限设置

1. 在会控界面中,点击更多按钮,点击下拉菜单中的设置,打开设置界面,如下图所示。

2. 根据实际需要,设置参会人员的权限,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

录制权限

主持人可设置参会人员录制会议的权限。

选项包括:

•  所有终端均可录制

•  所有终端禁止录制

•  指定终端可录制

缺省情况下,所有人均有录制权限。

白板权限

主持人可设置参会人员在会议中分享白板的权限。

选项包括:

•  所有终端均可使用白板

•  所有终端禁止使用白板

•  指定终端可使用白板

缺省情况下,所有人均有分享白板的权限。

分享权限

主持人可设置参会人员在会议中

内容的权限。

选项包括:

•  所有终端均可内容分享

•  所有终端禁止内容分享

•  指定终端可内容分享

缺省情况下,所有人均有共享内容的权限。

终端遥控远端摄像头

选择是否允许参会者享有控制摄像头上下左右转动的权限。

选项包括:允许不允许

缺省情况下,所有人均有控制摄像头转动的权限。

3. 点击确定按钮。

 

3.1.8 点名

1. 在会控界面中,点击更多按钮,点击下拉菜单中的点名,打开点名界面,如下图所示。

2. 主持人可以选择任意一个终端(非主会场、非正在被点名)进行点名,被点名过的终端会有标记显示。

3. (可选)当ME系列终端作为主会场发起点名时,如果主持人勾选了点名画面广播复选框,在所有入会终端上都会显示主会场和被点名终端的对称分屏画面,相当于将点名画面广播给所有入会终端。

4. 点击下一个按钮或直接选择一个参会者开始点名。

5. 点击结束点名按钮。

备注

•  点名模式下必须设置小鱼易连的硬件终端作为主会场。

•  点名开始后,除了主会场外所有与会者都会被自动静音。

•  点名时,被点名者会被自动解除静音。

•  被点名过的终端可以再次进行点名。

 

3.1.9 会场智能巡检

会议的主持人可以对会议中的所有终端或者指定终端进行智能检测,判断终端的入会质量,也可以查看历史检测数据详情。

会场智能检测功能针对ME系列终端,检测的内容包括网络检测、摄像头连接状态、扬声器和麦克风的状态。

1. 在会控界面,选择菜单更多会场智能检测,打开会场智能检测对话框,如下图所示。

2. 一键选择所有终端,或手动添加待检测的指定终端。

3. 点击开始按钮,终端开始进行智能检测,终端屏幕如下图所示。

 

备注

主持人在会控界面发起了会场智能检测之后,需要进行检测的终端自动会进入Onhold模式,暂停会议中音视频的收发。

•  通过网络探测检测上下行的带宽、丢包、往返时延、抖动。

•  通过视频判断摄像头连接的状态。

•  通过扬声器播放铃音来自动检测扬声器和麦克风的状态。

4. 主持人可在会控界面实时查看各个终端检测的结果,可立刻停止智能检测,也可以等待所有终端智能检测完成。智能检测完成或者停止之后,展示本次智能检测的结果(如下图所示),每个终端的检测结果也可以单独查看

备注

•  终端智能检测完成之后,终端屏幕显示智能检测的结果并提示检测完成。

•  用户可以使用遥控点击完成按钮退出检测结果显示界面并返回会议;如果用户没有进行任何操作,5秒之后自动退出检测结果显示界面并返回会议。

5. (可选)点击查看智能检测历史按钮,查看智能检测的历史结果。

 

3.1.10 互动工具

►  发送字幕

1. 在会控界面中,点击更多按钮,点击下拉菜单中的互动工具发送字幕,打开发送字幕对话框,如下图所示。

2. 设置字幕显示相关参数,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

字幕内容

编辑需要在会议屏幕出现的字幕内容。

发送成功后所有与会者的屏幕会显示相应的字符。

显示位置

设置字幕在屏幕上显示的位置。

选项包括顶部中部底部

默认显示位置是顶部

显示方式

设置字幕在屏幕上显示的方式。

选项包括:

•  滚动:字幕在与会者屏幕上从左至右的滚动展示。

•  固定:字幕在与会者屏幕上是固定不动。

默认显示方式是固定

发送给

设字幕发送给的对象。

选项包括:

•  所有终端:字幕会发送给所有在会终端,并在屏幕上显示。

•  指定终端:字幕只会发送给指定终端。在会和不在会议的终端都可以选择,只要字幕不停止,不在会议的终端入会后可以收到字幕。

默认发送对象是所有终端

备注字幕发送成功后,字幕的属性不可编辑。若有需要,主持人可以停止字幕,重新编辑后再次发送。

►  签到

1. 在会控界面中,点击更多按钮,点击下拉菜单中的点名,打开点名界面,如下图所示。

2. 设置签到规则,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

结束时间

会议主持人可设置会议签到结束的时间。选项包括:

•  手动结束:会议主持人可手动结束会议签到。

•  选择时间:会议主持人指定会议签到结束的时间。

名单设定

设置需要签到的入会人员名单。

选项包括:

•  无名单:无名单签到。

•  从通讯录添加:从通讯录中添加需要签到的人员。

查看签到历史

会议主持人可查看已签到的人员信息。

3. 点击开始签到按钮。

4. 参会硬终端屏幕上弹出签到二维码(NE2005除外),参会人员通过小鱼易连手机APP扫描硬终端上的二维码进行签到。PC客户端会直接弹出签到对话框,点击签到按钮。

►  答题

1. 在会控界面中,点击更多按钮,点击下拉菜单中的互动工具答题,打开答题对话框,如下图所示。

2. 设置答题规则,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

选择本次答题的题目

会议主持人可以下载题目模板,编辑后进行文件导入,并勾选本次答题的题目。

结束时间

会议主持人可设置答题的结束时间。

选项包括:

•  手动结束:会议主持人可手动结束答题时间。

•  选择时间:会议主持人指定答题结束的时间。

查看答题历史

会议主持人可查看已参与答题的人员信息。

3. 点击开始答题按钮,启动答题模式。

4. 参会硬终端屏幕上弹出答题二维码(NE2005除外),参会人员通过小鱼易连手机APP扫描硬终端上的二维码进行答题。PC客户端会直接弹出对话框,点击开始答题按钮进行答题。

 

3.1.11 未入会者显示与邀请

对于有固定参会者的会议(预约会议、群组会议),在会控界面的参会者列表上会显示未入会的终端或用户,如下图所示。

主持人可对未入会者发起邀请:

►  选择待呼叫的人会者,点击呼叫按钮。

♦  若接通,则邀请成功,该人已入会。

♦  若失败,则显示失败原因,可重新呼叫。

►  点击呼叫全部按钮,批量呼叫所有未入会人员。

 

3.1.12 结束会议

1. 在会控界面中,点击更多按钮,点击下拉菜单中的结束会议,打开结束会议确认对话框,如下图所示。

2. 点击确定按钮,中止当前会议。当前所有参会者被强制断开呼叫,离开会议。当前会议正在进行的录制、直播等操作将自动停止。

备注:主持人可在参会者列表上,选择某参会者,点击挂断按钮,指定此参会者离会,其他人员正常参会。

 

3.2 会议中终端的控制

3.2.1 终端静音与解除静音

在会控界面的参会者列表中,主持人可以对单个终端进行静音和解除静音的操作。

终端静音后,该终端的麦克风被关闭,主持人可以对该端解除静音,终端也可以自己解除静音。

备注:若主持人设置了全体强制静音,分会场无法自己解除静音,只有主持人在会控界面上,通过点击麦克风图标来解除静音

 

3.2.2 主会场设置

视频会议成功建立后,缺省为自由讨论的模式,每个参会者均可自由发言,发言者在主画面显示,其他未发言者在小窗口显示。

主持人选中某个分会场,选择菜单更多设置主会场(如下图所示),指定此分会场作为主会场,主会场将缺省在主画面显示。

 

3.2.3 多画面与多画面广播

目前,小鱼易连ME系列终端支持多画面设置。

1. 在会控界面的参会者列表中,选中某个ME系列终端,选择菜单更多多画面,打开设置多画面对话框,如下图所示。

2. 设置多画面布局模式,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

参会终端

待配置多画面布局的参会终端名称。

多画面布局

设置终端屏幕上显示的多画面布局模式。

选项包括:一画面二画面三画面四画面五画面六画面八画面九画面十二画面十三画面十六画面

指定终端

设置多画面中的显示的终端画面。

选项包括:

•  自动:按照语音激励的方式进行多画面显示。

•  手动:主持人可以手动指定每个画面的显示终端。

多画面广播

此参数仅在指定终端设置为手动时有效。

主持人将设置的多画面模式广播给所有的参会者终端。有显示能力的终端会按照该多画面设置进行多画面的显示。

查看终端多画面能力

主持人可以查看全部终端的多画面设置功能。

目前,仅ME系列终端支持多画面显示能力。

3. 点击确定按钮,完成多画面布局的设置。指定的终端屏幕上会强制显示设置的多画面布局。

若主持人已设置过会议模板,并使用过会议模板成功召开会议后,可以在终端的设置多画面对话框中进行多画面模板的加载,如下图所示。多画面模板只能加载给对应的终端。

1. 选择指定多画面模板之后,多画面布局、每个子窗口的设置、多画面广播全部都会自动加载模板的内容。

2. 点击确定,多画面设置生效。

3. (可选)在设置多画面对话框,点击保存为模板按钮,打开保存多画面模板对话框,如下图所示。输入新的多画面模板的名称,点击确定,保存新的多画面模板,以便下次可以快速加载使用。

备注

•  新建的多画面模板保存到与本会议关联的会议模板中。如果会议没有使用会议模板预约,则无法对多画面模板进行保存。

•  使用会议模板预约的会议召开成功之后,如果会议模板被删除,则无法在会控中另存多画面模板。

 

3.2.4 会场轮询

当主持人设置了主会场后,主会场终端可以对其他会场进行轮询查看。目前,只有小鱼易连智慧硬件终端设置为主会场时此功能才生效。

1. 在主会场的操作栏,选择菜单更多设置轮询,打开设置轮询对话框,如下图所示。

2. 根据需要设置轮询参数,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

分会场轮询间隔

分会场间轮询的间隔时间。

选项包括:不轮询5秒10秒15秒20秒25秒50秒100秒200秒500秒

缺省为不轮询

分屏模式

选择轮询时分会场画面的显示方式。

选项包括:1×12×23×34×4

3. 点击确定。

 

3.2.5 麦克风调节

主持人可对参会的ME系列终端进行麦克风音量调节。

1. 在会控界面,选中需要进行音量调节的ME终端,选择菜单更多麦克风调节,打开麦克风调节对话框,如下图所示。

2. 拖动调节按钮,对该终端的麦克风增益进行调整。

3. 点击确定。

备注

•  终端加入会议后麦克风增益值默认是5,调节范围为0-9;0表示终端已静音。

•  对终端的麦克风增益进行调节后,仅对该端的本次会议有效。终端不保存该增益数据。终端离开会议再加入会议,麦克风音量增益恢复默认值。

 

3.2.6 主会场全屏选看

主持人设定某一硬件终端为主会场后,可以对其他非主会场终端的画面在主会场全屏查看。

选中某个分会场,选择菜单更多在主会场全屏查看,主会场的屏幕上只显示被选看的终端画面。

备注

此功能仅适用于当硬件终端设定为主会场的场景,软终端产品(如PC/Mac客户端和手机App)不支持此功能。

 

3.2.7 通话等待

主持人可以对单个终端设置通话等待,在通话等待的情况下,该终端临时离会议,但是并未挂断;主持人可以通过取消等待,让该终端重新入会。

设置通话等待的终端界面上有等待入会的提示,终端不能自己解除通话等待。

目前,只有小鱼易连智慧硬件终端支持设置通话等待功能。

云视讯管理平台操作指南

云视讯管理平台是小鱼易连为企业提供的功能齐全、高效、安全的运维工具,便于管理员完成对企业内部云视频会议的运维管理,包括通讯录管理、会议管理、直播管理、系统服务、账号管理等。


操作指南下载链接:

  云视讯管理平台操作指南

 

1 注册云视讯管理平台

小鱼易连云视讯管理平台账号的注册方式有以下两种:

l 通过渠道商、代理商等各类经销商购买产品和服务的企业,由经销商负责为企业注册帐号。

l 通过小鱼易连的销售经理购买产品和服务的企业,由指定的销售经理负责为企业注册帐号。

 

2 登录云视讯管理平台

1. 打开云视讯管理平台的登录界面(https://vip.xylink.com),如下所示。

2. 输入账号和密码。

3. 点击登录按钮。

 

3 主界面介绍

管理员成功登录云视讯管理平台后,显示的主界面如下图所示。

主页面的区域功能说明如下:

1. 导航栏:云视讯管理平台提供的管理功能。

2. 企业会议详情区域:分区域显示企业当前的会议情况及其他相关信息,包括用户数、终端数、在线用户数、可用服务、会议/直播的动态信息以及过去七天的会议情况。

 

4 通讯录管理

通讯录列表包含企业的各个视频终端和手机APP用户,企业成员可通过小鱼易连硬进终端和软件终端(PC/Mac客户端和手机App)浏览通讯录,方便成员之间发起视频通话。企业成员被加入通讯录后,可以共享企业的云会议室端口、PSTN通话分钟数及直播分钟数等资源。

 

4.1 终端管理

在云视讯管理平台主界面,选择菜单通讯录终端管理,打开终端管理界面,如下图所示。

 

4.1.1 添加终端

管理员可选择以下方式添加终端:

l 逐一添加

1. 在终端管理界面,点击添加终端按钮,打开添加终端对话框,如下图所示。

2. 选择待添加终端的终端号或序列号,选择终端所在的部门。

3. 点击添加按钮。如需继续添加终端,点击添加并继续按钮。

l 批量添加

1.  在终端管理界面,点击批量添加按钮,打开批量添加对话框,如下图所示。

2. 下载导入模板,自定义修改后批量导入终端。单次批量添加最多只能导入5000条。

 

4.1.2 功能配置

企业管理员可以对某类终端的功能属性进行批量设置,并设置显示或隐藏某些功能项。如功能项设置为隐藏,则该功能项在本地终端不能显示。

1. 在终端管理界面,选择菜单更多操作功能配置,打开功能配置界面,如下图所示。

2. 选择需要批量配置功能项的终端类型。下面以NE系列终端为例。

3. 根据需要,设置NE系列终端的通话属性的默认值包括允许被呼叫、允许主动呼叫自动应答通话中免打扰允许远程遥控本地摄像头。配置完成后,企业内所有NE系列终端的默认通话属性被批量修改。

4. 点击显示或隐藏按钮,设置显示或隐藏某些通话设置项、通话中工具栏的菜单项以及系统设置中的属性设置项。

备注

•  仅企业的管理员有此功能权限。

•  若终端设备在本地已经更改过某项通话属性,企业管理员在企业后台进行的批量修改操作对此终端无效。

•  批量功能配置完成后,单个终端可根据需要在本地对该属性进行修改。

 

4.1.3 导出终端信息

终端管理界面,选择菜单更多操作导出按钮,导出终端信息(除状态字段)至Excel文件。新增的终端数据,需要间隔三天后才能进行资源生成。

终端信息按激活终端和未激活终端分为两个页签显示。

 

4.1.4 其他功能

云视讯管理平台还支持以下的终端管理功能:

   ►  根据终端名称终端号序列号查询终端。

   ►  按终端名称端口服务到期对全部终端进行排序。

   ►  根据终端型号过滤列表中显示的终端信息。

   ►  实时刷新终端状态,状态包括:在线离线通话中

   ►  对终端进行删除、修改、挂断、上传日志、重启设备、升级设备等。

   ►  根据实际需求,选择每页显示的终端数量。

 

4.2 用户管理

在云视讯管理平台主界面,选择菜单通讯录用户管理,打开用户管理界面,如下图所示。

 

4.2.1 添加用户

管理员可选择以下方式添加用户:

l 逐一添加

1. 在用户管理界面,点击添加用户按钮,打开添加用户对话框,如下图所示。

2.  输入员工基本信息,即可将该员工添加到企业中,添加未注册的手机号,会自动注册。

3.  点击添加按钮,完成添加。如需继续添加终端,点击添加并继续按钮。

l 批量添加

1.  在终端管理界面,点击批量添加按钮,打开批量添加对话框,如下图所示。

2. 下载导入模板,填写相应的成员信息后进行批量导入。如果开通的账号有邮箱,可以发送验证邮件。单次批量添加最多只能导入5000条。

 

4.2.2 其他功能

云视讯管理平台还支持以下的用户管理功能:

   ►  根据姓名手机号邮箱查询用户。

   ►  按姓名对全部用户进行排序。

   ►  若用户账号未验证,发送验证邮件进行账号验证。

   ►  对用户进行信息修改和重置密码操作(默认初始密码为000000)。

   ►  根据实际需求,选择每页显示的终端数量。

备注对于新注册用户及在管理平台添加的新用户,个人云会议室号码为系统随机分配的10位云会议号。

 

4.3 组织架构管理

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单通讯录组织架构,打开组织架构界面,如下图所示。

2.  在企业部门区域,选中部门节点,部门下的全部终端和成员信息分两个页签显示在界面右侧列表中。

3.  根据需要,选择相关操作。

   ►  添加子部门:在当前部门下添加下级部门,最大支持10级。

   ►  编辑部门节点:编辑当前部门信息,包括部门名称部门标识所属上级部门

   ►  上移/下移部门节点:上下移动部门在企业组织架构中的排序。

   ►  删除部门节点:删除当前部门。

   ►  添加用户:将已加入本企业的一个或多个用户(或终端)添加到当前部门。

   ►  转移用户:将一个或多个用户(或终端)从当前部门转移到其他部门。

   ►  删除用户:将一个或多个用户(或终端)从当前部门中删除。

   ►  置顶显示:对指定用户(或终端)在当前部门内置顶显式。

备注:部门内用户(或终端)的顺序可按照用户(或终端)名称顺序排列,如需按名称排序,请在一级目录点击下拉菜单选择清除所有置顶。

 

4.4 可见规则设置

1. 在云视讯管理平台主界面,选择菜单通讯录可见规则,打开可见规则设置界面,如下图所示。

2.  根据实际需要选择以下定义规则,设置通讯录的规则以限制通讯录成员的显示范围。

 l  设置通讯录隐藏规则

►  设置为隐藏的对象(部门、用户或终端)不在通讯录显示。支持设置为对全员隐藏仅指定成员可见

►  支持定义多条隐藏规则。

  l  设置限制查看规则

►  被限制的对象(部门、用户或终端)只能查看指定范围通讯录。支持设置为限制查看全部仅可查看指定成员

►  支持定义多条限制查看规则。

3.  点击保存按钮,保存设置的通讯录限制规则。

备注仅企业的管理员有此功能权限。

 

5 会议管理

5.1 预约会议

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单会议管理预约会议,打开预约会议界面,如下图所示。

2.  点击预约会议按钮,打开新建预约会议界面,如下图所示。

3.  设置会议预约参数,参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

标题

填写会议名称。

开始时间

设置会议开始的时间和日期。

会议时长

设置会议时长。

支持设置周期性会议和周期结束时间,重复周期有每天每两天每周每月可选。

加载模板

管理员可自定义新建会议,也可选择已设置完成的会议模板,直接导入模板信息进行预约会议。

详情

填写对会议的详细描述。

参会者

通过终端号、邮箱或账号搜索参会用户(或终端),并将其添加至会议列表。参会用户(或终端)将在日程里收到预约通知,可点击入会。

若勾选仅终端复选框,点击从通讯录添加按钮后打开的选人组件对话框中,只显示企业通讯录中所有可见硬件终端,不显示用户。

预设主会场

选择一个参会用户(或终端)作为主会场。

会议设置

选择是否开启会议开始时的以下自动功能:

•  会议开始时自动呼叫参会终端

•  会议开始时自动录制视频

选择云会议室

选择已经创建完成的云会议室或由系统分配云会议号。

高级

选择录制视频时是否增加时间水印。

4.  点击提交按钮。预约成功后,可在预约会议界面的会议预约列表中查看会议信息。云视讯管理平台会通过终端、手机号、手机APP、PC/Mac客户端或邮箱发送会议邀请给参会者。

备注:目前通过企业管理平台预约会议,只能选择企业云会议室或由系统分配云会议号,不能选择个人云会议室。

 

5.2 设置会议模板

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单会议管理会议模板,打开会议模板界面,如下图所示。

2.  点击新建会议模板按钮,打开新建会议模板界面。

3.  根据实际需要,设置会议模板的参数信息,包括模板名称、参会人员、预设主会场等。

4.  点击提交按钮,完成会议模板的设置。新建的会议模板显示在会议模板界面的会议模板列表中。

5.(可选)在会议模板界面,管理员可以修改、删除已有的模板信息;也可以选中会议模板,选择菜单更多预约会议,使用当前的会议模板进行预约会议。

 

5.3 查看当前会议

在云视讯管理平台主界面,选择菜单会议管理当前会议,打开当前会议界面,如下图所示。

管理员可以查看当前正在召开的全部会议,以及各个会议的详细信息,包括会议名称开始时间会议号参会人数呼叫质量会议状态(分享、直播、录制)。管理员可以选择主持会议、置顶会议或结束会议。

 

5.4 查看会议记录

在云视讯管理平台主界面,选择菜单会议管理会议记录,打开会议记录界面,如下图所示。

在会议记录列表中详细记录企业在当月的会议情况,如已召开的会议数、参会总时长以及最大并发数等信息。

管理员可以根据会议召开时间和会议时长查询会议信息、导出会议信息,或查看当前会议的参会人员列表。

 

5.5 查看统计汇总

在云视讯管理平台主界面,选择菜单会议管理统计汇总,打开统计汇总界面,如下图所示。

界面通过图表的形式展现企业本月的会议情况,包括最大并发、会议总数,参会总时长等。管理员也可以下载数据统计图片或者将其转化为数据视图。

 

5.6 查看云会议室

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单会议管理云会议室,打开云会议室界面,如下图所示。

2.  点击创建云会议室按钮,打开创建云会议室对话框,如下图所示。

3.  输入云会议室名称,点击确定,完成创建云会议室。每个企业可以创建100个企业云会议室。创建成功后,系统随机分配云会议室号。

4. (可选)选中一条云会议室信息,根据需要,选择以下操作。

l  设置:在左侧的操作栏,点击设置,打开设置对话框,如下图所示。管理员可对云会议室的相关参数进行设置。

l  预约:在左侧的操作栏,点击预约,打开新建会议预约界面。预约会议的云会议室默认为当前选择的云会议室。

l  注销:在左侧的操作栏,点击注销,注销当前云会议室。注销后,该云会议室的所有录制文件将被删除,管理员需提前下载备份。

备注

♦  创建的云会议室为企业云会议室,在云视讯管理平台有相应权限的管理员才可进行新建、修改、注销操作。

♦  企业云会议室是以900开头随机生成的云会议室,与个人云会议室没有关联,只跟企业关联。譬如在企业内固定的会议室使用企业云会议室,便于统一管理。

 

5.7 管理录制文件

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单会议管理录制文件,打开录制文件界面,如下图所示。管理员可对企业云存储空间进行管理。

2.  选中一条云会议室信息,在操作栏点击查看按钮,打开当前云会议室的企业云存储空间,如下图所示。

3.  根据需要,选择以下的操作。

   ►  清空:管理员(或用户)可以清空当前云会议室内的录制文件,即时释放企业存储空间。

   对于用户文件,管理员不可查看文件,但可进行清空,以释放企业存储空间。

   ►  回收站:查看被删除的文件。回收站可保留30天以内的删除文件,超过30天后文件将被永久删除 。

   ►  重命名:对所选的录制文件重命名。

   ►  下载:下载所选的录制文件。

   ►  删除:删除所选的录制文件。

   ►  分享:录制文件可以公开分享,也可以分享到共享文件夹。

录制文件界面,选择待分享的文件,在下拉菜单里点击分享按钮,打开分享文件对话框,如下图所示。

l 公开分享

♦  公开分享页签,点击永久有效选项按钮,点击生成链接按钮。界面生成分享的URL路径和二维码,如下图所示。

♦  点击限时有效选项按钮,选择文件分享的有效时限,点击生成链接按钮。界面生成分享的URL路径和二维码。

♦  (可选)文件完成分享后,在分享对话框,点击取消公开分享按钮,取消对文件的公开分享。

备注:

取消文件公开分享之后,分享路径自动清除,访问原有的分享路径提示文件不存在。

限时分享的有效期到期后,分享路径自动清除,访问原有的分享路径提示文件不存在。

l 分享到共享文件

i)分享文件对话框,选择分享到共享文件夹页签,如下图所示。

ii) 点击分享文件按钮。

iii)(可选)文件完成分享后,在分享到共享文件夹页签,点击取消分享到共享文件夹按钮,取消对文件的分享。

 

6 直播管理

6.1 当前直播

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单直播管理当前直播,打开当前直播界面,如下图所示。

2.  管理员可以查看当前企业进行的所有直播活动,可以直观的看到当前某一个直播的观众数,直播形式,且可以主持此次直播。

 

6.2 直播统计

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单直播管理直播统计,打开直播统计界面,如下图所示。

2.  管理员可以查看本企业的直播数据,过滤直播信息,查看直播的详情,或导出观众信息。

 

6.3 直播收益

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单直播管理直播收益,打开直播收益界面,如下图所示。

2.  管理员可以查看本企业的付费直播收益情况,提现收益,查看直播提现时所遇到的一些基本常见问题。

备注观众观看直播付费后,系统信息30分钟后进行刷新,管理员即可看到收益明细。当天付费的直播,管理员第二天可以申请提现。

 

7 系统服务

7.1 消息推送

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单系统服务消息推送,打开消息推送界面,如下图所示。

2.  管理可以对视频终端发送自定义的推送消息,包括文本、图片、链接等。

 

7.2 共享文件夹

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单系统服务共享文件夹,打开共享文件夹界面,如下图所示。

2.  管理员可以修改企业共享文件夹名称,或将企业文件夹的内容通过二维码的方式进行分享。

 

7.3 云视讯API

在云视讯管理平台主界面,选择菜单系统服务云视讯API,打开云视讯API界面,如下图所示。

小鱼作为一个开放平台,为开发者提供了丰富的接口,支持基于小鱼设备进行功能扩展,并在自己的应用中集成小鱼的音视频服务。

API开发者文档链接地址:http://openapi.xylink.com/

 

8 账户管理

8.1 账户总览

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单账户管理账户总览,打开账户总览界面,如下图所示。

2.  管理员可以看到整个企业的资源使用情况及详情,包括云会议方数、终端端口开通情况、云存储空间、PSTN时长、直播流量、云会议超方数、终端服务、H.323/SIP云会议方数、H.323/SIP专用网关、云会议模式-多方云会议服务、直播流量包等。

 

8.2 充值服务

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单账户管理服务充值,打开服务充值界面,如下图所示。

2.  企业管理员可以根据需要向相应经销商或者小鱼易连销售购买充值卡,获得充值卡号自行在此充值,并对以往的充值记录进行查询。企业云会议室支持充值为固定方数云会议室。

 

8.3 角色管理

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单账户管理角色管理,打开角色管理界面,如下图所示。

2.  点击新增角色按钮,打开新增角色对话框,如下图所示。

3.  管理员可根据需要添加分级管理员,并设置分级管理员的权限,为超级管理员分担些企业管理任务。被添加为分级管理员的成员,必需是企业通讯录中的成员。

 

8.4 系统设置

1.  在云视讯管理平台主界面,选择菜单账户管理设置,打开设置界面,如下图所示。

2.  在基本信息页签,管理员可以修改企业名称和登入密码,以及关联云视讯管理平台账号和企业微信账号。

3.  在更多设置页签,管理员可以选择创建个人会议室时是否生成随机密码,或是否允许超高清录制,如下图所示。

 

9 支持中心

1.  在云视讯管理平台主界面,选择支持中心,打开支持中心界面,如下图所示。

2.  管理员可以根据需要,选择对应的操作。

   ►  帮助文档:打开支小鱼易连官网的支持中心界面,查看常见问题、使用指南、售后流程。

   ►  下载客户端:打开下载中心界面,下载PC客户端、手机APP客户端、Windows触屏终端版。

   ►  问题反馈:进入问题反馈界面,按产品分类提交工单反馈问题,包括硬件终端、软件客户端以及企业管理平台。

小鱼易连直播服务操作指南

小鱼易连提供便捷、可靠、专业、安全的直播服务。具有极简的用户体验、可移动应用、以及快捷部署的特性。


操作指南下载链接:

  小鱼易连直播服务操作指南

  

1 直播创建

1.1 通过PC客户端创建直播  

1. 登陆PC客户端,选择菜单会议我的直播,打开我的直播界面,如下图所示。

2. 点击新建直播按钮,打开新建直播界面,如下图所示。

3. 设置直播相关参数。参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

标题

直播的名称。

开始时间

直播的开始时间、日期。

直播时长

直播的持续时间。

直播图标

自定义图片作为分享直播及观看直播的图标,只针对本次直播有效。

同时在线观看

设置同时在线观看直播的人数。

选项包括:

•  不限:不限制直播观看人数,直播结束后会从企业账户扣除相应的观看时长。

•  少于50人观看(免费):如果在线观看直播人数少于50人,可免费观看。也可以在直播中升级为付费直播。

•  自定义:自定义在线观看直播的人数,直播结束后会从企业账户扣除相应的观看时长。

地点

直播的地点。

介绍

直播的详细描述。

直播终端

如果使用小鱼易连终端设备进行直播,需要输入终端号码。

自动录制

选择直播中是否自动录制直播内容。默认情况下,此功能为打开状态。

自动发布回放

选择是否直播结束后发布直播回放。默认情况下,此功能为打开状态。

高级选项

观看限制

观众观看本次直播的限制条件。

选项包括:

•  免费:观众可以通过链接免费观看直播。

•  付费:设定金额后,观众需要支付费用才能观看直播。

•  密码:观众需要输入直播密码后才能进入直播间观看直播。

•  邀请码:可以按需生成邀请码。只有收到邀请码的观众才能观看直播,一个邀请码只允许一个观众在线观看。

默认情况下,此功能为免费

观众需填信息

选择是否需要观众填写相关信息。

若需要,填写的信息包括名称(必填项)、手机邮箱性别单位职位。默认情况下,此功能为关闭状态,无需观众填写相关信息。

文字互动

选择是否可以在直播中可以发送文字互动信息。

默认情况下,此功能为打开状态。

观看设备

选择可以观看直播的设备。

选项包括小鱼电脑pad手机

默认情况下,以上所有设备都可以观看直播。

推流地址

如需推流到其他直播平台,请输入RTMP推流地址,直播的同时即开始推流。

邀请观众

选择被邀请观看直播的终端。邀请成功后,终端将在日程里收到直播通知,可点击链接即进入直播间观看。

4. 点击提交按钮,创建直播。

 

1.2 通过手机App创建直播

1. 进入小鱼易连手机App主页后,点击主页上的新建直播按钮,打开新建直播界面,如下图所示。

2. 设置直播相关参数。

3. 点击提交按钮,创建直播。

 

1.3 通过手机扫码硬件设备直播二维码创建直播

ME系列终端

i) ME系列终端的界面上,选择菜单应用直播,打开新建直播二维码,如下图所示。

ii) 根据屏幕上的二维码提示,使用小鱼易连手机App扫描新建直播二维码,打开新建直播界面。

iii) 设置直播相关参数。

iv) 点击提交按钮。直播新建成功后,直播信息将被同步至ME终端,用户可在直播界面上查看直播列表,如下图所示。

备注ME系列终端或用户需加入企业通讯录,才可支持直播服务。

►  NE系列终端

i) 在NE系列终端的主界面,点击直播图标,打开新建直播二维码,如下图所示。

ii) 根据屏幕上的二维码提示,使用小鱼易连手机App扫描新建直播二维码,打开新建直播界面。

iii) 设置直播相关参数。

iv) 点击提交按钮。直播新建成功后,直播信息将被同步至终端,用户可在直播界面上查看待参加的直播列表,如下图所示。

备注:NE终端或用户需要加入企业通讯录,才可支持直播服务。

 

2 直播分享

1. 直播成功创建后,登录小鱼易连PC客户端,选择菜单会议我的直播,打开我的直播界面,如下图所示。界面显示创建好的直播列表。

2. 点击待分享的直播信息,打开直播详情界面。点击工具栏的分享按钮,打开分享对话框,如下图所示。

3. 通过微信扫描二维码或者复制直播链接分享直播信息邀请参会者。 

 

3 开启直播

如果在新建直播时,没有指定直播终端,PC客户端或手机APP则将作为直播终端,开启直播。

3.1 通过PC客户端开启直播

1. 登录小鱼易连PC客户端,选择菜单会议我的直播,打开我的直播界面。界面显示创建好的直播列表。 

2. 点击待开启的直播信息,打开直播详情界面,如下所示。 

3. 点击加入直播间按钮,进入直播控制页,如下图所示。

4. 点击开始直播按钮,启动直播。 

 

3.2  通过手机APP开启直播

1. 登录小鱼易连手机APP,点击我的日程按钮,日程界面显示会议/直播列表,如下图所示。 

 

2. 点击待开启的直播,进入直播详情页面,如上所示。 

3. 点击开始直播按钮,启动直播。

 

3.3 通过NE系列开启直播

1. 在NE系列终端的主界面,点击直播按钮,打开直播列表,如下图所示。

2. 点击待开启的直播,进入直播详情页面,下图所示。

 

3.4 通过ME系列开启直播

1. 在ME系列终端的主界面,点击直播按钮,打开直播列表,如下图所示。

2. 点击待开启的直播,进入直播详情页面,如下所示。

3. 点击开始直播按钮,启动直播。

 

4 直播主持

1. 选择以下方式进入主持会议界面。

♦  云视讯管理平台(https://vip.xylink.com/console/login

i  成功登陆云视讯管理平台后,选择菜单直播管理当前直播,打开当前的直播列表,如下图所示。

ii  选择待主持的直播,点击操作按钮,打开主持会议界面,如下图所示。

♦  PC客户端

i  登录小鱼易连PC客户端,选择菜单会议我的直播,打开我的直播界面,启动直播,如下图所示。

ii  在底部功能区域,点击主持会议按钮,打开主持会议界面。

2. 在主持会议界面,选择菜单更多直播设置,打开直播设置对话框,如下图所示。

3. 设置直播参数。参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

多视频窗口时,直播画面布局

当有多视频窗口时,主持人可选择直播的画面布局。

选项包括:

•  画中画:默认选择,若有多个终端加入直播的云会议室,观看端显示画中画模式。

•  仅主讲人:观看端只看到主讲人的画面。

•  指定输出画面:主持人可以指定输出某一终端的画面。

有内容共享时,直播画面布局

当有内容共享时,主持人可选择直播的画面布局。

选项包括:

•  内容大画面,主讲视频小窗:默认选择,共享内容在大画面显示,主讲人在左下角小窗口显示。

•  内容小窗,主讲视频大窗:内容共享在小画面显示,主讲人在大画面显示。

•  智能切换:共享内容超过15秒没有变化就会从大窗口切换到小窗口显示。

•  只显示内容:只显示共享内容画面。

 

5 直播互动

在直播界面,直播管理员可以主持直播互动。

直播界面右侧的互动区域可以分成以下四个部分:

•  观众页签:主持人可以查看观看此次直播的所有观众信息,对所有观众进行禁言,也可对某一个观众进行禁言及踢出直播间等操作。被踢出直播间的观众30分钟后才能再次进入直播间观看直播。

•  公告页签:主持人可以编辑发布公告信息,观众在互动页签可以看到此信息。

•  直播信息页签:显示直播的详细信息,包括标题、时间、地点、详细介绍。

•  互动页签

   互动页签如下图所示。界面显示观众互动留言信息。

  

   在互动界面,主持人具有以下功能:

♦  删除观众留言

♦  对某个发言用户执行删除、禁止发言或踢出直播间的操作。

♦  发起投票。具体步骤如下:

i) 点击投票按钮,打开投票界面,如下所示。

ii)  设置投票参数,包括投票主题投票选项投票类型单选多选)、投票结果。

iii) 点击发起投票按钮,发送投票信息。观看端会收到弹出窗口提醒,点击相应选项即可进行投票。

 

6 直播数据导出

1. 直播结束后,管理员可以登录云视讯管理平台,选择菜单直播管理直播统计,打开直播统计界面,如下图所示。界面显示企业创建过的直播信息。 

2. 选中一条直播信息,点击操作栏中的查看按钮,打开直播详情界面,如下图所示。管理员可查看直播详细信息。点击下载按钮,可下载直播统计信息,包括直播信息观众信息观看统计聊天记录投票。

小鱼易连PC客户端操作指南

小鱼易连PC电脑客户端是小鱼易连产品线在Windows系统上运行的视频客户端,实现用户使用电脑进行多方视频会议、会议主持、共享电脑桌面、以及视频文件管理等多种功能。


操作指南下载链接:

  小鱼易连PC客户端操作指南

   

 

1 注册/登录客户端

1. 在小鱼易连官网下载最新版本的PC客户端软件.

    链接如下:http://www.xylink.com/download

2. 下载安装包后,双击开始安装。安装时选择的语言就是第一次启动时的默认语言。

3. 安装完毕后,点击小鱼易连应用图标启动应用,打开登录界面,如下图所示。

4. 点击注册帐号按钮,根据提示使用手机号进行注册,如上图所示。

5. 点击加入会议按钮,用户可以无需注册登录,直接输入云会议号加入视频会议。此功能适用于希望快速入会的新用户。

6. 如果用户已注册过小鱼易连帐号(例如用户已在小鱼易连手机APP完成注册),点击登录按钮,打开用户登录界面(如下图所示),输入注册的账号和密码登录应用。

7. (可选)点击登录窗口右上角的更多功能按钮,可以查看应用详情、设置服务器、或设置代理,如上所示。

 

2. 主界面介绍

用户成功登录后,显示的PC客户端的主界面如下图所示。

主页面的区域功能说明如下:

1. 导航栏:用户点击图标可切换不同的功能页面,包括会议通讯录文件夹设置。

2. 功能菜单:各个功能页面上的菜单项列表,用户可选择相应的菜单项进行操作。

3. 功能页面:点击某个菜单项后所显示的详细页面

 

3 会议管理

在PC客户端的主界面中,点击左侧导航栏上的会议按钮,打开会议管理界面,如下图所示。默认显示加入会议页签。

 

3.1 加入会议

1. 在加入会议页签,输入云会议号或小鱼终端号码。

2.(可选)根据实际需要,勾选入会时关闭摄像头入会时静音复选框。

3. 点击加入会议共享桌面按钮,发起视频呼叫或桌面共享。

备注最近通话列表为用户最近呼叫过的号码记录,点击最近通话记录,可直接呼叫该号码。

 

3.2 发起会议

1. 在会议管理界面,选择发起会议页签,打开发起会议界面,如下图所示。

 

2. 点击开始会议按钮,进入云会议室开始视频会议。

3. 发送会议邀请。

    •  点击微信邀请按钮,打开入会二维码。其他参会者可通过微信扫描此二维码加入会议。

    •  点击复制链接按钮,将入会链接发送给其他参会者。

 

3.3 主持会议

1.  在会议管理界面,选择主持会议页签,打开主持会议界面,如下图所示。

 

2. 根据实际需要,选择所需操作。

    •  在右侧界面输入框内,输入所要主持的云会议号,点击主持其他会议按钮。

    •  点击主持我的会议按钮,进入用户自己的云会议室界面主持会议。

 

3.4 我的直播

3.4.1 新建直播

1. 在会议管理界面,选择我的直播页签,打开我的直播界面,如下图所示。界面右侧显示用户的直播列表。

 

2. 点击右上角新建直播按钮,打开新建直播界面,如下图所示。

 

3. 设置直播业务的相关参数,如标题、直播时间、直播时长等。

4. 点击提交按钮,完成新建直播。

 

3.4.2 管理直播信息

1. 在我的直播界面的直播列表中,点击一条直播信息,打开直播详情界面,如下图所示。

 

2. 根据实际需要,可对直播信息进行下载、删除、编辑或分享。

    •  点击下载按钮,下载直播的详细信息至Excel文件。

    •  点击删除按钮,删除此次直播。

    •  点击编辑按钮,重新编辑直播的预约信息。

    •  点击分享按钮,其他参会者可通过URL路径或微信扫描二维码进入直播间。

3. 点击加入直播间按钮,开始直播。

 

3.5 我的会议

会议管理界面,选择我的会议页签,打开我的会议界面,如下图所示。界面右侧显示用户的会议列表,包含用户自己预约的会议,以及其他用户通过预约会议邀请该用户参加的会议。

 

3.5.1 预约会议

1. 在我的会议界面,选择菜单新建预约会议,打开预约会议界面,普通用户和管理员的预约会议界面分别如下图1、2所示。

2. 根据实际需要,设置会议预约参数。参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

标题

填写会议名称。

开始时间

设置会议开始的时间和日期。

会议时长

设置会议时长。

支持设置周期性会议和周期结束时间,重复周期有每天每两天每周每月可选。

加载模板

用户可自定义新建会议,也可选择已设置完成的会议模板,直接导入模板信息进行预约会议。

会议详情

填写对会议的详细描述。

参会者

通过终端号、邮箱或账号搜索参会用户(或终端),并将其添加至会议列表。参会用户(或终端)将在日程里收到预约通知,可点击入会。

用户可以不选择自己作为参会者,仅作为会议的主持人。

预设主会场

选择一个参会用户(或终端)作为主会场。

会议设置

选择是否开启会议开始时的以下自动功能:

•  会议开始时自动呼叫参会终端

•  会议开始时自动录制视频

选择云会议室

•  对于普通用户,只能选择个人云会议室或者由系统随机分配的云会议室,如上图1。

•  对于具有管理员角色的用户,可以选择个人云会议室、创建完成的企业云会议室或由系统随机分配的云会议室,如上图2。

高级

选择录制视频时是否增加时间水印。

3. 点击提交按钮。

 

3.5.2 设置会议模板

用户创建的全部会议模板将以列表方式在会议模板界面下显示,方便用户在预约会议时直接调用会议模板。

1. 在我的会议界面,选择菜单新建会议模板,打开会议模板设置界面,如下图所示。

 

2. 根据实际需要,设置会议模板参数。

3. 点击提交按钮。

 

3.5.3 管理会议信息

1. 在我的会议界面的会议列表中,点击一条会议信息,打开会议详情界面,如下图所示。

 

备注:如果用户创建的预约会议时,参会成员列表中没有选择自己,则该会议的详情界面中,只有主持按钮。

2. 根据实际需要,可对会议信息进行删除、编辑或分享。

    •  点击删除按钮,删除此次会议。

    •  点击编辑按钮,重新编辑会议的预约信息。

    •  点击分享按钮,打开分享会议页面,如下图所示。点击复制入会链接复制邀请文本按钮,将会议信息发送给参会方,参会方可通过入会链接等方式进入会议室。

 

 

3.6 会议中的操作

用户使用PC客户端进入视频会议后,会议界面如下图所示。

用户可在会议中点击视频窗口下方的工具栏按钮,选择会议中的操作。目前,PC客户端支持以下操作:

►  挂断:结束本次呼叫,并退出当前会议。

►  静音:关闭或开启本地麦克风。

►  关闭摄像头:关闭或开启本地视频摄像头。

►  关闭扬声器:关闭或开启本地扬声器输出。

►  音量调节:调节本地扬声器的输出声音大小。

►  开始录制:开始或停止录制当前会议。

►  窗口布局:切换视频窗口的显示模式,双击变大。如会议中设置了主会场,只能观看主会场和本地画面。

►  共享:点击开始发起内容共享,包括分享的屏幕、应用、视频、图片等。

►  参会者/主持会议:图标右上角显示参会人数,方便用户查看会议人数变化。会议主持人可点击进入会控界面。

►  全屏:关闭或开启全屏显示视频窗口。

►  更多功能:

    ♦  设置:选择音频输入、音频输出以及视频输入设备。

    ♦  键盘:用来呼叫传统硬件会议终端时输入呼叫信息。

    ♦  遥控摄像头:若小鱼易连硬件终端开启允许远程控制摄像头功能,用户可在PC客户端遥控远端会中终端的摄像头。

►  麦克风采集强度提示:通话中工具栏麦克风图标,动态显示声音的采集强度

►  外接音视频设备自动切换:当外接音视频设备时,自动切换至外接的音视频设备;拔掉外置的音视频设备,自动恢复原来的音视频设备。通话中音频设备切换文字提示“音频输入/音频输出设备已自动切换至xxxxx”。

►  在通话中视频页面,点击最小化按钮,通话窗口缩小显示,如下图1所示。再次点击按钮,显示Mini窗口,如下图2所示。

         

小窗口界面支持以下功能:

    ♦  支持静音、关闭摄像头、返回到正常窗口以及窗口拖动操作。

    ♦  当对方视频暂停时,小窗口显示对方名称。

    ♦  仅显示视频画面,不显示共享内容。

 

3.7 共享内容

用户可以通过PC客户端在会议中共享电脑上的文档内容,包括共享电脑桌面、播放音视频文件、开启电子白板、外接其他视频源(如本地视频输入设备或网络摄像头推送的视频流)。

用户可以通过以下两种方式进行共享内容:

►  PC客户端只共享内容,无需音视频入会

如果用户本地已有NE/ME系列智能终端入会,用户希望将电脑上的内容共享至这些终端的屏幕上,可以通过此方式直接进行共享。

i)在主页面中,选择菜单会议加入会议,打开加入会议界面,如下图所示。

ii)在右侧界面的文本输入框中,输入本地小鱼终端号码或云会议号码,点击共享屏幕按钮,打开请选择共享内容对话框,如下图所示。

iii) 双击需要分享的文件,开始共享,如下所示。内容共享时支持全功能工具栏。

► PC客户端加入某个会议,在视频通话过程中共享内容

如果用户通过PC客户端加入视频会议,可以进行内容共享。

i) 当视频会议成功建立后,点击工具栏上的分享按钮(如下图所示),打开请选择共享内容对话框。

ii) 双击需要分享的文件,开始共享。 

备注

•  用户共享内容时,共享的发起端支持标注功能,其他参会者只支持接收观看。

•  支持共享音视频文件时列表播放,支持选择多个音视频文件,进行循环播放分享。

 

4 通讯录管理

在主页面中,点击左侧导航栏上的通讯录按钮,打开通讯录界面,如下图所示。界面显示用户当前所属企业的通讯录列表。

如果用户已加入企业通讯录,该企业的所有用户、群组、小鱼号以及其他各类终端号码,在右侧界面中以列表形式显示。

用户可以点击通讯录列表中的记录,发起视频呼叫。

通讯录支持查看终端的状态(在线、离线、通话中)。

 

5 文件夹管理

在主页面中,点击左侧导航栏上的文件夹按钮,打开文件夹界面,如下图所示。

用户可访问的云端文件夹分为以下三种类型:

►  我的文件夹:用户在云会议室中录制的视频文件,保存在用户的个人文件夹中,其他人不可见。用户可以通过PC客户端进行新建文件夹,观看、下载视频、重命名、分享、删除、移动等操作。

►  共享文件夹:企业用来共享文件的文件夹,所有企业内的用户、小鱼易连终端、以及各类终端对此文件夹均可见。企业文件夹中的内容,来自于企业内用户、终端的分享,并由企业管理员负责维护管理。

►  终端文件夹:如果用户使用小鱼易连手机APP,添加了一台或多台小鱼智能终端,成为小鱼的管理员。用户可对此文件夹中的视频文件进行删除、分享、下载等操作。

我的文件夹中,选择需要分享的内容,点击界面右上角的分享按钮,打开分享对话框,如下图所示。

 

5.1 公开分享

1. 在分享对话框中,选择公开分享页签,根据需要选择文件分享的有效期。 

► 点击永久有效选项按钮,点击生成链接按钮。界面生成分享的URL路径和二维码,如下图所示。

► 点击限时有效选项按钮,选择文件分享的有效时限,点击生成链接按钮。界面生成分享的URL路径和二维码,如下图所示。

2. 用户可复制URL路径或微信扫描二维码可对文件进行分享。 

3. (可选)文件完成分享后,在分享对话框,点击取消公开分享按钮,取消对文件的公开分享。

备注

•  完成分享的录制文件图标会标记已分享的状态,以便对这个文件进行快速的取消分享。

• 取消文件公开分享之后,分享路径自动清除,访问原有的分享路径提示文件不存在。

• 限时分享的有效期到期后,分享路径自动清除,访问原有的分享路径提示文件不存在。

 

5.2 分享至共享文件夹

1. 分享对话框中,选择分享到共享文件夹页签,如下图所示。

2. 根据实际需要,选择分享范围。 

► 全部通讯录用户:企业通讯录里的全部成员都可以在共享文件夹里查看录制的视频文件。

► 指定用户:从企业通讯录中选择部分终端(或用户)用户,只有这些指定的用户才能在共享文件夹中看到此次分享的文件,其他用户无法查看。

3. 点击分享按钮。

4. (可选)文件完成分享后,在分享对话框,点击取消分享到共享文件夹按钮,取消对文件的分享。

 

5.3 在线剪辑视频文件

用户可以对录制的视频文件进行简单的视频剪辑。

1. 文件夹界面,选择一个视频文件,点击剪辑按钮,打开剪辑界面,如下图所示。

2. 在原视频页签,点击右上角的+按钮,创建视频剪辑。

3. 输入需要剪辑的视频片段的起始时间和截至时间,如下所示。

4. 在剪辑预览页签,对剪辑的视频进行播放预览。 

5. 确认视频后,点击合成剪辑按钮,弹出合成剪辑对话框,如下图所示。

6. 填写视频文件的名称,选择是否覆盖原视频文件,点击保存按钮。 

备注

•  保存剪辑完成的视频会议时,会默认生成一个新的文件,保存在和原文件相同的目录中;也可以在保存的时候覆盖原有的文件,覆盖原有文件之后,原文件不能恢复了。

•  保存剪辑文件时,服务器会根据剪辑的时间片段重新对录制视频进行文件保存,根据文件的大小不同会有一个文件生成的时间等待。

 

6. 系统设置

在主页面中,点击左侧导航栏上的设置图标,打开PC客户端的系统设置界面,如下图所示。

 

6.1 通用设置

系统通用设置的界面如上所示。用户可根据需要进行系统的常规设置, 包括入会名称修改、服务器地址设置、网络代理设置、语言设置、路由线路选择、网络测试、修改登录密码、退出登录、通话设置和共享设置等

备注

如果主持会议免打扰复选框被选中时,在PC客户端仅作为会控主持进入会议的场景中,其他成员呼叫此PC客户端时,来电会被直接拒绝且此PC客户端不会有来电显示。

 
6.2 云会议室设置

1. 在左侧的导航栏上,点击云会议室按钮,打开云会议室界面,如下图所示。

2. 用户可根据需要设置云会议室的相关参数。参数说明参见下表。

参数名称

配置说明

名称

配置云会议室名称,便于识别查找。

会议号

显示云会议室号码,由系统自动分配,不可修改。

容量

•  有企业归属的用户,会议容量显示企业并发方数。

•  没有企业归属的用户,默认只有3方云会议室。

入会密码

设置六位数字的入会密码。

主持密码

设置六位数字的主持密码。

入会静音模式

选择参会者入会时的静音模式。

选项包括:

•  智能静音:第六位以后加入云会议室的参会者将被自动静音。

•  全部静音:所有参会者加入云会议室后将被自动静音。

•  不静音:参会者加入云会议室后不被静音。

被静音的参会者在会议中可自行手动解除静音。

允许呼入

选择是否允许终端被其他用户呼叫。

选项包括:

•  所有用户:默认情况下,允许所有用户呼叫此终端。

•  通讯录用户:只有通讯录用户(本企业用户)可以呼叫此终端。

•  所有非匿名用户:只有非匿名登录的用户可以呼叫此终端。

允许设置参会人等待通话

在会议中,允许主持人将制定参会人设置为等待通话状态,停止其音视频的传输。

录制设置

选择所需的录制功能。

选项包括:超高清录制(1080P)只录制主会场或发言者画面录制视频中叠加终端名称

 

6.3 音频设置

在左侧的导航栏上,点击音频按钮,打开音频界面(如下图所示)。用户可以选择音频输入输出设备,并检测音频设备的能量值。

 

6.4 视频设置

在左侧的导航栏上,点击视频按钮,打开视频界面,如下图所示。用户可以选择视频输入设备,并选择本地视频是否采用镜像效果显示。

 

6.5 用户反馈

在左侧的导航栏上,点击反馈按钮,打开反馈界面,如下图所示。用户可以在此界面填写对产品的反馈意见,点击提交。

 

6.6 关于

在左侧的导航栏上,点击关于按钮,打开关于界面,如下图所示。界面显示小鱼易连PC客户端的版本信息、版权信息,以及检查更新版本。

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