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在家办公终极攻略 小鱼易连解读远程办公正确打开方式

2020-05-13120浏览

在家办公、居家工作是春节假期后首个工作周的主旋律,上亿人远程在线办公的景象可不常见,几天初体验,网友反馈最多的,不知如何面对屏幕前的同事与领导、工作效率不高、无法进入工作状态等问题,种种不适现象可能与没找到正确远程办公方法有关,小鱼易连作为多年远程办公的实践者,根据过往经验,总结了5条注意事项,供大家参考。

1. 合理安排工作,不搞突然袭击

活动范围不超过100平米、15秒内能到工位,天然条件造成了谁都无法拒绝突如其来的工作请求,殊不知没有规划的协同是低效率的罪魁祸首,不管是领导、团队负责人也好,还是事项执行人也罢,合理安排工作并提前预约协作人时间、告知讨论主题是远程办公第一注意事项。

操作步骤:打开APP,点击「发起会议」按钮,输入会议主题及讨论事项,选择开会时间、开会时长等信息,点击「发送会议邀请」按钮,选择微信、短信、链接、邮件等方式同步给协作对象即可。参与者收到邀请后还能将日程添加到日历应用,保障各方准时参加。

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2. 正确互动协作,沟通效率翻倍

空间的阻隔会带来一些协作上的不便,无法真正面对面交流更容易出现“词不达意”的情况,准确向屏幕前的各方传递信息是线上协同的挑战,借助思维导图工具捋清思路,用EXCEL、PPT清晰展示能有效提高线上沟通效率。

操作步骤:在APP会议界面中,点击下方工具栏中的「共享」按钮,选择「屏幕」选项,点击[开始直播],回到桌面打开展示软件即可。该功能可以向云会议室内全部参会者展示设备屏幕,第三方应用、图片等均能实现同步展示。还支持白板功能,多方可在线同步批注、协同,工作效率更高。

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3. 轻松管理会场,多人会议不犯愁

用微信、QQ等IM社交工具作为应付远程视频开会紧急预案的团队与个人一定存在,3、4个人的视频沟通也无所谓会场秩序,一旦会议规模扩大到几十人甚至上千人,没有专业的会控功能管理会场,大家你一言、我一语,会议根本无法有效进行。一键全体静音、控制发言顺序、参会人员状态管理等就变得非常有必要。

操作步骤:在APP会议界面中,点击下方工具栏中的「主持会议」按钮,右上角「全体静音」或单独控制每位成员发言状态可轻松操作。PC端APP功能更丰富,会议签到、互动答题、全员字幕、参会成员排序等也能快速完成。

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4.沟通要点不遗漏,准确复盘抓细节

开会主要目的是解决问题,一场高质量的会议将有诸多针对性的点子、思路、解决方法应运而生,但谁也无法保证长时间的紧绷状态,一个走神、打愣可能就错过了重要信息,也为日后项目推动不利埋下了伏笔。会议全程录播回放功能发挥了重要作用,优于线下开会场景只能用手记、靠回忆的原始方式,随时查看的回放视频让复盘更高效、细节把握更精准。

操作步骤:在APP会议界面中,点击下方工具栏中的「更多」,选择「开始录制」(正式会议前)。会议结束后,同样操作步骤,点击「结束录制」即可。录屏视频文件自动加密保存到云会议室管理员的文件夹中。回到APP主页,点击下方「文件夹」按钮,「我的文件夹」就能随时查看全部录播视频文件,还支持微信、微博等一键分享。

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5.不刷牙、不洗脸、没化妆,依旧颜值担当

外面阳光正好,被窝温度刚好,左手打开电脑,右手睡衣穿好,一天的工作拉开序幕。没刷牙、不洗脸、未化妆,顶着3天没洗的头发跟同事、老板开会也不用担心屏幕前的他们大跌眼镜,论美颜的重要性想必不用再多说了吧,16级美颜效果让镜头中的我们都是都市丽人、精神小伙。

操作步骤:打开APP,点击主页面下方「我」按钮,找到「设置」选项,选择「智能美颜」,开启,根据个人需求调节美颜等级,0-16级美颜效果可供选择。

在家办公终极攻略 小鱼易连解读远程办公正确打开方式

新型冠状肺炎疫情让在家办公需求激增,催化了远程办公市场向前大幅迈进,当疫情被有效控制,居家工作热潮退去,真正能被市场接纳的依旧是在行业深耕多年的企业,企图借势走捷径的产品无法满足用户对产品体验的高要求。小鱼易连作为远程办公行业发展的参与者与引领者,通过多年对用户使用习惯的洞察和对政府、医疗、教育、企业等领域服务积累的大量经验,打磨出了移动化、专业化、便捷化的完整远程沟通、协作解决方案。延续疫情期间用户培养起的远程办公习惯,小鱼易连或是最佳选择。

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