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见屏如面建言畅通无阻 北京政协为委员架起一座“信息桥”

2021-02-04421浏览

本文转载自《中国网》2021年2月3日报道

当前,移动互联网已经成为信息传播的一条主渠道。习近平总书记曾指出:“网络空间已经成为人们生产生活的新空间,那就也应该成为我们党凝聚共识的新空间”。

刚刚结束的北京市政协十三届四次会议,展示了人民政协建言资政、凝聚共识的新风貌。应疫情防控要求,部分政协委员无法抵达会议现场,北京市政协主席吉林等市政协领导对此事高度重视,大会秘书处对参会形式做出调整。

虽一屏之隔,却并未阻挡委员履职的热情和效果。云参会、云采访、云直播……政协委员相聚云端,见屏如面。用科技点亮协商履职,用网络架起委员参会“信息桥”,疫情背景下,北京市政协探索创新,成功举办了一次“没有围墙”的会议。

会上,还有一群特殊的参会者,他们是北京政协大会“云端”的技术保障,辗转多个会场,战胜数次困难,他们以专业、敬业和创新成为“牵线搭桥”的有力支撑。

搭桥

根据安排,北京市政协计算机网络组承担了具体实现这一目标的重担。他们以市政协委员履职平台为依托,将视频连线保障、在线直播保障、全会信息文件发布保障、委员现场参会签到保障等工作连成一条线,绘成一张图。

据悉,北京市政协视频会议工作早在2015年便已开展,2020年因突发疫情,以市政协履职平台为依托,发起视频连线和在线直播成为委员参会履职的重要形式。据悉,委员履职平台全年已保障不同类型和规模的视频会议219场、会议时长357小时,视频直播112场、直播时长180小时。

委员除了可以通过履职平台的视频会议和在线直播模块参会履职,还可以通过“掌上提案”模块在手机端提交提案。全会期间还可通过特别推出的“四次全会”模块查看大会议程、大会报告、会议简报等第一手资料,接收与自己相关的会议提醒消息,同时还能在大会掠影中看到全会照片。

这是北京市政协首次将视频会议及在线直播用于全会,据介绍,此次保障最大的挑战就是所有视频连线会场都是陌生的,能否具备视频连线的条件,需要在现场反复推敲,与每一个会议现场负责人沟通确认。

对于委员来说视频参会使用同一个终端设备,可能感觉不到太大差别,但对计算机网络组来说这就是一个个不同的保障场景,一套套不同的保障方案。经过多次现场踏勘、技术推演与沟通,计算机网络组制定出五类场景若干场次的详细保障方案,并预判制定了大会全体会连线、小会小规模视频连线两类未确定会议场景的详细保障方案以及配套的应急预案。根据七类场景结合会议日程,利用有限的设备和人员详细部署,确保保障方案落地扎实可行。

破题

大会前一天,应疫情防控要求,计算机网络组又有了新的挑战:临时新增视频列席人代会两次会议安排,新增24场界别小组会视频连线要求,新增保障73位委员通过视频连线参会任务,至此远端连线参会的委员已增至130余人。

此时最棘手的是第二天就要参会的委员还没有任何准备,他们对视频参会方法还一无所知。领导在第一时间迅速拉出一只临时保障队伍,快速部署,明确分工。我们的技术保障人员也迅速成为多面手,接到任务以最快时间熟悉工作内容,拿起手机逐一给委员打电话,协助视频参会委员安装视频参会软件、测试,并提出参会要求。一时间“委员您好,我是北京市政协……”的声音充满了整个工作间。

计算机网络组将保障团队分多个组并行保障。多项工作根据既定方案稳步推进。视频会议和在线直播保障团队,每场全体会都提前两小时到场检查设备调试,确保万无一失。所有人员白天保障会议晚上会后拉线、架设备布设次日会场并测试直至深夜,每个人心中都紧绷操作零失误的弦。每一次设备架完后大家还要将每一根线每一个接口一点一点固定好,全会期间仅固定线路的地毯专用布基胶带就用掉了40余卷2000多米。

不同于视频连线,在线直播也制定了履职平台与视频设备软硬件相结合的保障方案,并多次推演测试。制定信号直播推送的保障方案等,多次与港澳组、会务组、新闻报道组沟通相关保障方案,并为“模拟政协”师生提供多场不同类型的会议直播,受到师生们的肯定与好评。

创新

基础综合服务保障工作是其他保障任务的根基所在。计算机网络组在落实基础性工作的同时也在求新求变提出新思路、尝试新技术。

协调中国联通公司做好24条不同带宽的互联网专线布设工作。同时协调中国移动公司做好5G专网技术保障和应急通信保障车安排,首次为全会搭建了3个小型5G基站(用于总值班室、港澳界别小组会场、计算机网络组),以便更快捷高效地保障网络需求。

利用新技术服务保障队伍,依托移动通信网络,为保障技术人员配备了用于调度指挥的移动通信POC公网对讲机,有效提高了工作效率。

租用移动视频终端设备30台,首次为全会视频连线现场引入小鱼视频会议终端进行保障。为全会会场驻地布设8台86英寸液晶电视。面对国际会议中心部分会场音响设备不符合视频及直播要求的现状,又增加了调音台、话筒等硬件设备的保障。

与多家公司对接协同,就网络保障、视频会议设备和技术保障、视频连线软件保障、网络安全、设备租用进行多次磋商,制定服务保障计划,并逐一落实。并做好现有硬件设施准备。

据了解,北京市政协十三届四次会议期间,计算机网络组为45场次会议提供技术保障,实现39场次视频会议重点保障,并为多个会场搭设大规模视频连线设备并保障视频会议全程。

首次实现用履职平台从人大会主会场向市政协会场传输高质量音视频信号,保障了市政协委员在驻地列席观看人大会。联系并协助130余位委员及顾问,876人次视频参会;通过履职平台为委员及机关人员推送个性化会议日程64场,发布大会文件、推送提醒及平台小助手113余次;保障多场会议面向委员和模拟政协师生的在线直播。同时也创下了北京市政协几个“之最”:单场会议委员远端视频连线人数最多(133人);同时段召开视频连线场次最多(9场);同日保障视频连线场次最多(15场)。

香港委员吴国勋说:“身为香港立法会议员,同时也是北京‘两会’的港澳委员,每年此时我都会去北京参加政协会议。今年虽然未能到北京,我却通过线上视频会议的形式,见证了一次最创新、最严格、最认真的政协会议,收获了以往从未有过的体验。……大会开幕式,当庄严的音乐响起,所有人起立唱国歌,办公室内虽是自己一人,却能隔着万水千山感受到所有人的那颗中国心在共振,激动之情久久不能平息。”

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